Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, stevige en proactieve management assistent(e). Proactief en discreet ontzorgen. 16 uur per week. waarbij beschikbaarheid op de woensdagen essentieel is. De resterende 8 uur graag verdelen over twee verschillende dagdelen. Dit in overleg.
Let op de TU Delft vergoedt geen reiskosten maar geven wel een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Heb je interesse reageer dan snel!
- 15 oktober 2025
- vacaturenummer: 714790
Schaal 8 tussen de €3382 en €4484
Tijdelijk ivm ziektevervanging
Delft
16 uur, sowieso woensdag en daarnaast 2 dagdelen
Uitdagende functie
TU Delft
- Een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding op minimaal MBO-niveau
- Meerdere jaren ervaring als (senior) secretaresse/management assistent(e) in een vergelijkbare functie.
- Je toont een scherp gevoel voor prioriteiten, behoudt moeiteloos het overzicht en krijgt energie van authentieke verbindingen.
- Je hebt ruime ervaring met MS Office, en hebt gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases.
- Je vindt het leuk om te blijven leren en vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als het Engelse taal in woord en geschrift.
Samen met de management assistente van de decaan vormen jullie het faculteitssecretariaat. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de Faculteitssecretaris die tevens je leidinggevende is. Denk bijvoorbeeld aan het bewaken van processen, het voorbereiden van stukken en het opvolgen van acties van vergaderingen. Notuleren is onderdeel van je takenpakket, soms ook in het Engels. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de stafafdelingen en de faculteit.
Als management assistent van de Faculteitssecretaris beheer je proactief de (complexe) agenda. Je kan goed inschatten wat de prioriteiten zijn en hoeveel voorbereidingstijd of reistijd moet worden ingepland. Mails handel je zelfstandig af of je leest –vertrouwelijk– mee om te weten wat er speelt. Je bent bedreven en ervaren in het organiseren van evenementen. Tenslotte draag je zorg voor correcte en zorgvuldige archivering van in- en uitkomende stukken, brieven en e-mails.
Tu Delft is 1 van de meest gerenommeerde en bekendste universiteiten van Europa.
Let op de TU Delft vergoedt geen reiskosten maar geven wel een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Team TU Delft
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
