Als managementassistent zorg jij ervoor dat alle dagelijkse processen soepel verlopen, zodat de directeur en managers zich ongestoord kunnen richten op hun werk. Jouw werkpakket is essentieel voor de organisatie, de verbinding tussen collega's én de structuur van het secretariaat.
- 14 oktober 2025
- vacaturenummer: 714630
Salaris tussen € 22,37 en € 32,04 bruto per uur
Vakantiegeld en 13e maand
32-36 uur werken
Werken in een gezellig team
Werken voor Gemeente Amsterdam
Opleidingen via Randstad en Gemeente Amsterdam
Als managementassistent ben je een echte aanpakker en ben jij de persoon die structuur brengt in de drukte. Je kan goed plannen, werkt secuur en kan snel schakelen. Je bent het gezicht van de afdeling en zorg voor verbinding, verder:
- Je hebt MBO niveau 4 secretarieel werk en denkniveau
- Minimaal twee jaar werkervaring met secretariële werkzaamheden
- Je bent een planner en coördineert activiteiten efficiënt
- Je bent een proactieve teamspeler die verder kijkt dan je eigen takenpakket
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent sociaal en stapt makkelijk af op anderen
- Je bent verantwoordelijk en stressbestendig
Als managementassistent zorg jij dat de dagelijkse processen bij Directie data soepel verlopen: managers
kunnen onbezorgd en effectief de dag door, zalen en spullen zijn op orde, er is oog voor de collega's en we voelen ons verbonden met elkaar. Verder:
- Je beheert de agenda van de directeur en managers
- Je bereidt MT vergaderingen voor en helpt bij het opstellen van de agenda
- Je regelt alles rondom bijeenkomsten en activiteiten, van de planning tot de administratie
- Je verzorgt de communicatie binnen de afdeling
- Je pakt ad-hoc taken op, waaronder bestellingen en lunches
Als managementassistent ben je met 2 collega's onderdeel van Directie Data en ondersteun je de directeur en leidinggevenden.
- Locatie: President Kennedylaan, 923, 1079MZ, AMSTERDAM
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en goede motivatiebrief! De beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, wordt namelijk bewezen door middel van de motivatiebrief.
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
