Ben jij een ervaren administratieve professional met affiniteit voor digitale systemen? Heb jij kennis van JCC of vergelijkbare vergaderapplicaties en wil je jouw expertise inzetten binnen de Gemeente Zevenaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Let op de vacature sluit op maandag 13 oktober om 12:30, reageer voor dan inclusief jouw cv en motivatie.
- 10 oktober 2025
- vacaturenummer: 714232
Schaal 7 gemeente CAO;
Tot 1 april 2025, kans op verlenging;
32 uur per week;
Reiskosten en makkelijk te bereiken;
Leuke dynamische functie;
Gemeente Zevenaar.
Je beschikt over een scherp analytisch vermogen: je weet snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en kunt efficiënt structuur aanbrengen in complexe of grote hoeveelheden informatie. Daarnaast heb je een hands-on mentaliteit; je ziet wat er moet gebeuren en steekt direct de handen uit de mouwen om zaken op te lossen. Je bent organisatiesensitief en begrijpt hoe je effectief samenwerkt binnen een bestuurlijke en politiek-gevoelige omgeving. Je weet wanneer je door moet pakken en wanneer je beter even kunt afstemmen.
Verder kan jij je vinden in onderstaande punten:
- Je hebt een MBO-diploma, bij voorkeur richting ICT of secretarieel werk
- Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met JCC of vergelijkbare vergaderapplicaties
- Je hebt aantoonbare kennis van administratieve processen binnen een overheidsorganisatie
- Je bent senior in je vakgebied en kunt snel zelfstandig aan de slag
- Je bent stressbestendig, flexibel en organisatorisch sterk
Als interim professional ondersteun je het team bij administratieve processen rondom vergaderapplicatie JCC. Je zorgt ervoor dat het vergaderproces soepel verloopt, voert mutaties door, beheert documenten en bewaakt deadlines. Dankzij jouw ervaring weet je precies hoe je structuur aanbrengt in complexe informatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en fungeert als schakel tussen organisatie en systeem.
- Ondersteunen van het team bij administratieve processen rondom de vergaderapplicatie JCC
- Zorg dragen voor een soepel verloop van het vergaderproces
- Doorvoeren van mutaties en beheren van vergaderdocumenten
- Bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige acties
- Structuur aanbrengen in complexe informatie en processen
- Nauw samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie
- Fungeren als schakel tussen organisatie, gebruikers en het systeem
Je komt te werken bij de gemeente Zevenaar, binnen het team Publiekszaken. Dit team staat midden in de organisatie en is verantwoordelijk voor een breed scala aan dienstverlening. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Samen met collega’s zorg je ervoor dat het vergaderproces via JCC vlekkeloos verloopt en ondersteun je bij verschillende administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerende organisatie.
Enthousiast geworden na het lezen van de vacature voor Organisatieondersteuner Digitale Systemen? Wij kunnen niet wachten op jouw sollicitatie!
Let op de vacature sluit op maandag 13 oktober om 12:30, reageer voor dan inclusief jouw cv en motivatie.
Feline en Conner
Randstad Overheid
Heb je vragen? Mail ons gerust!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
