Bestuurssecretaresse

Wij zijn op zoek naar een ervaren Bestuursecretaresse. Die ervaring heeft met complex agenda beheer en begrijpt hoe de lijnen binnen een gemeente. Dit zien we graag terug in jouw motivatie.

Herken jij je in onderstaande puntOmdat we een kleine organisatie zijn, zijn de lijnen kort
en kun je snel schakelen met de bestuurders. Je werkt
in principe op het gemeentehuis; in overleg is
thuiswerken mogelijk.?

•  Mbo-opleiding (of denk- en werkniveau). Een afgeronde secretaresseopleiding is een pré;
•  Zowel schriftelijk als mondeling communicatief zeer vaardig;
•  Kennis en ervaring met Microsoft Office programma’s (Outlook, Word en Excel);
•  Ervaring bij een gemeente is een pré;
•  Groot organiserend- en schakelvermogen;
•  Overige belangrijke competenties: collegiaal, politieke sensitief, servicegericht, nauwkeurig, stressbestendig, integer.

Omdat we een kleine organisatie zijn, zijn de lijnen kort en kun je snel schakelen met de bestuurders. Je werkt in principe op het gemeentehuis; in overleg is thuiswerken mogelijk.

Als bestuurssecretaresse van de gemeente Heemstede
bied je organisatorische ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam. Je bent een belangrijke schakel bij het maken van alle afspraken. Jouw werkzaamheden zijn divers:

•  Verzorgen van complex agendabeheer en behandeling van (vertrouwelijke) post;
•  Verzamelen en ordenen van (digitale) vergaderstukken voor de collegeleden;
•  Onderhouden van de interne en externe contacten;
•  Zelfstandige telefoonafhandeling, e-mailverkeer en correspondentie, vriendelijk en servicegericht;
•  Gastvrij en correct ontvangen van gasten;

Heemstede is een middelgrote gemeente met ruim 27.000 inwoners. De gemeente is rijk aan groen, historie, cultuur en winkels. Samen met 200 collega’s werken we aan een fijne leefomgeving voor onze inwoners. We ontwikkelen ons voortdurend en gaan toekomstige uitdagingen aan met kennis, vernieuwing en samenwerking. We werken in een informele sfeer; je loopt hier zo bij de burgemeester of wethouder naar binnen.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Team Recruitment

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.