Project secretaresse

Ben jij een georganiseerd talent met oog voor detail? In deze afwisselende functie ondersteun je het projectteam met alle administratieve taken.

Je bent de centrale figuur die zorgt voor een vlekkeloze projectuitvoering achter de schermen en het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie. Je beschikt over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau of een gelijkwaardig diploma;
• Minimaal 2 jaar werkervaring met documentbeheer en ervaring binnen een vergelijkbare organisatie;
• Goede kennis van MS Office en SharePoint;
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling, en basiskennis van de Nederlandse taal;
• Sterke aandacht voor detail en een proactieve instelling.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vaststellen en bijhouden van documentprocedures, het beheren van projectdossiers en het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Je fungeert als eerste contactpunt voor alle vragen, zowel binnen de organisatie als daarbuiten.

• Beheren en up-to-date houden van projectdocumentatie (o.a. SharePoint).
• Ondersteunen bij planning, personeelsinhuur en communicatie met uitzendbureaus.
• Verzorgen van algemene kantoorwerkzaamheden zoals agendabeheer, archivering, ontvangst van bezoekers en het regelen van reizen.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.
• Signaleren en voorkomen van afwijkingen in processen en systemen.

Je hebt de kans om te werken in een dynamische, snelle, ondernemende omgeving, met creatief denken, samenwerking met een nuchtere cultuur.

Heb jij interesse in deze functie? Neem dan contact met ons op!

Sanne van Beveren & Marielle Gelissen

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.