Ambtelijk secretaris

Wil je belangrijk werk doen bij de overheid? Als secretaris ben je de spil van het Samenwerkingsverband Noord-Nederland. Je helpt de ondernemingsraad met alles wat nodig is.

Je zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid, dat er duidelijke notulen zijn en dat besluiten worden opgevolgd. Daarbij heb je al ervaring in het secretarieel vakgebied. Vind je het leuk om alles goed te regelen en heb je oog voor details? Dan is deze baan echt iets voor jou.

Op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en communicatieve talenten kunt inzetten? Voor de ondersteuning van hun ondernemingsraad zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige collega. Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau en bent in het bezit van een passende opleiding. Daarbij in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag. Ervaring in de ondersteuning van een ondernemingsraad is een grote pré, net als kennis van de OR-wetgeving (WOR).

Wat we verder van je vragen:

• Je bent een ster in overzicht houden en werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook en Word) en Microsoft Teams.

Als secretaris ben je de rechterhand van de nieuwe OR. Je helpt de nieuwe OR om een vliegende start te maken. Je ondersteunt en adviseert de OR bij advies- en instemmingsaanvragen en je bewaakt de actiepunten en afspraken. Je stelt zelfstandig correspondentie en stukken op, organiseert de overlegmomenten en notuleert bij vergaderingen. Verder zorg je voor de inhoudelijke afstemming en communicatie tussen de OR en de achterban. Daarbij verzorg je de introductie van nieuwe leden, beheer je de OR-mailbox, verricht je administratieve taken en draag je zorg voor de correspondentie en archivering.

En verder:

• werk je nauw samen met de (vice)-voorzitter;
• bewaak je de doorlooptijden van de ontvangen aanvragen en heb je hierbij nauw overleg met betrokkene;
• ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de scholing;
• ondersteun je bij de voorbereiding van de (tussentijdse) verkiezingen;
• beheer en actualiseer je de intranetpagina van de OR en verzorg je publicaties zoals de maandelijkse nieuwsbrief.

Je komt te werken bij de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) met standplaats Groningen.

Zodra je hebt gesolliciteerd nemen we zo vlug mogelijk contact met je op. Als de eerste indruk goed is nodigen we je uit bij ons op het kantoor in Groningen. Als het dan van beide kanten klikt, ga je op gesprek bij de SNN!

Let op: de vacature sluit binnenkort, dus solliciteer snel.

Martin Slager

Senior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Stel ze gerust via de mail of telefoon!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.