Ben jij een organisatietalent met flair die ervan houdt om proactief mee te denken? Zie jij jezelf als de onmisbare schakel die zorgt dat managers in een dynamische omgeving hun focus op de inhoud kunnen houden? Dan is deze uitdagende rol op de afdeling Analyse & Advies (ANA) van het CIZ echt iets voor jou!
Als Management Assistent ondersteun je teammanagers en teamcoaches samen met twee collega's. Je komt terecht in een afdeling van ongeveer 90 enthousiaste collega's, waar geen dag hetzelfde is.
- 02 oktober 2025
- vacaturenummer: 713230
Managementassistent
Tijdelijk, met kans op verlenging
Conform CIZ CAO (€3000,- tot €3500,-)
Deels hybride werken
32 tot 36 uur per week (4x9 mogelijk)
Maatschappelijke organisatie
Je bent een zelfstandige, oplossingsgerichte professional die het hoofd koel houdt bij onvoorziene zaken. Je beschikt over een gezond verstand en een grote mate van oplettendheid en nauwkeurigheid.
Belangrijke notitie: In verband met de drukke periode rondom de jaarafsluiting is het belangrijk dat je geen vakantie gepland hebt staan in november en december 2025.
Daarnaast beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in de rol van secretaresse of managementassistent.
- Proactieve en servicegerichte instelling; je wacht niet af, maar zoekt naar taken.
- Digitale vaardigheid en je pakt snel nieuwe systemen op (kennis van AFAS, Employ of Teams is een grote pré).
- Sterke overlegvaardigheden en je bent communicatief sterk.
Jij bent de onmisbare organisator die de agenda's van onze teammanagers beheert en ervoor zorgt dat alle facilitaire en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je springt proactief in waar nodig en denkt mee met je collega’s, vaak via korte overlegjes via Teams.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Complex Agendabeheer voor meerdere managers, inclusief het plannen van afspraken, lunches en werkbezoeken.
- Organisatorische ondersteuning: Voorbereiding en planning van in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
- Financiële en Personeelsadministratie: Nauwkeurige registratie van inkoop, goedkeuren van facturen, en het invoeren van offertes en vacatures.
- Oren en Ogen: Je bewaakt actiepunten en deadlines, en bent het aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit het team.
- Proactief meedenken en handelen; je wacht niet tot er werk is, maar ziet en pakt het op.
Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) speelt een cruciale rol in de Nederlandse zorgsector. Het CIZ is verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor zorg op basis van de Wet langdurige zorg (Wlz). Door zorgvuldig te bepalen welke zorg noodzakelijk is, helpt het CIZ bij het realiseren van passende zorg voor kwetsbare burgers die langdurige ondersteuning nodig hebben.
- Reiskostenvergoeding;
- 13e maand;
- Mogelijkheid om hybride te werken;
- Werken bij een maatschappelijk organisatie;
- Marktconform salaris;
- Prettige werksfeer!
Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel!
Juliette, Charlotte & Brigitte
intercedenten
Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
