Zoek jij een dynamische en centrale rol als Secretarieel/Organisatorisch Assistent? De TU Delft zoekt in Delft een proactieve en gestructureerde kracht om de managers Contractmanagement, Integrale Veiligheid en Legal Affairs binnen de directie Legal Services te ondersteunen.
- 02 oktober 2025
- vacaturenummer: 713196
€2.899 obv fulltime
30 uur per week
tijdelijk contract t/m 30-12-2025
op locatie bij de TU Delft
management assistent
TU is een van de grootste werkgevers in de regio.
Voor de directie Legal Services van TU Delft zijn we op zoek naar tijdelijke vervanging van een van de managementassistentes voor de periode z.s.m. tot en met 31 december 2025, met de mogelijkheid deze periode te verlengen mocht de collega langer nodig hebben voor haar herstel.
- Mbo+ werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in een secretariële richting. Heb je een andere relevante studie gevolgd? Dan nodigen we je ook uit te reageren.
- Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je staat iedereen vriendelijk en oplossingsgericht te woord en schakelt makkelijk.
- Je kunt goed organiseren en improviseren, je blijft rustig in hectiek, neemt graag initiatief en werkt nauwkeurig.
- Je gaat integer en discreet om met (vertrouwelijke) informatie.
- Je kunt correcte mails schrijven en versturen in het Nederlands en Engels (al is Nederlands het belangrijkst).
- Goede kennis van Microsoft Office-programma's (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
De manager Contractmanagement stuurt de 25 contractmanagers aan die decentraal werken op de verschillende faculteiten. Jij zorgt dankzij slim agendabeheer dat er tijd voor haar overblijft om urgente mails te checken, mensen te bellen en simpelweg even een kop thee te drinken.
De manager Integrale veiligheid heeft een team van vijf medewerkers. Ook hier draag je zorg voor een geordende agenda voor de manager, doe je uitvraag bij de gehele TU Delft over veiligheidszaken ter ondersteuning van het team en ondersteun je bij de organisatie van diverse trainingen en evenementen.
De manager Legal Affairs stuurt 20 juristen aan en ook zij heeft een complexe agenda. Je zorgt voor een overzichtelijke agenda waarin je slim plant, zodat de manager ruimte houdt voor het lezen van mail en ad-hoc afspraken.
Daarnaast voer je allerlei andere secretariële en organisatorische werkzaamheden uit, zoals het bijhouden van gedeelde mailboxen, ontvangen van gasten en dergelijke.
- agendabeheer
- ondersteunen van diverse trainingen en evenementen.
- uitvoeren van secretariële en organisatorische werkzaamheden
- bijhouden van gedeelde mailboxen, ontvangen van gasten en dergelijke.
- het assisteren van de manager Contractmanagement, de manager Integrale veiligheid en de manager Legal Affairs.
TU Delft is een van de grootste werkgevers in de regio met een dynamische omgeving.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Team OOP
Senior Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
