Ben jij op zoek naar een afwisselende baan met veel uitdaging? Krijg je energie van administratief werk? Dan is deze baan als administratief medewerker bij de gemeente Utrecht écht iets voor jou!
- 02 oktober 2025
- vacaturenummer: 713188
salaris tussen de € 17,98 en € 25,51 obv ervaring
t/m 31-05-2026 met kans op verlenging
24 uur per week
Stadskantoor gemeente Utrecht
OV 100% vergoed, pensioen en 13e maand
uitdagende administratieve functie
Jij bent een proactieve en servicegerichte collega die graag initiatief neemt. Je houdt van aanpakken en bent een onmisbare steun voor het team.
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (administratief/secretarieel).
- Je hebt al relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, liefst in een dynamische omgeving.
- Je werkt goed met de MS-Officepakketten (vooral Outlook en Teams) en vindt het makkelijk om nieuwe systemen te leren.
- Je kunt goed zelfstandig werken en tegelijkertijd verschillende taken organiseren en uitvoeren.
- Je bent resultaatgericht en werkt altijd met hoge kwaliteit.
- Je hebt ervaring met klantcontacten en werkt klantgericht.
- Je ziet direct welke taken belangrijk en dringend zijn en behandelt deze vertrouwelijk.
- Kennis van iBabs is handig!
Je bent de administratieve duizendpoot voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV) van de gemeente Utrecht. Deze afdeling werkt nauw samen met de burgemeester en zorgt voor de veiligheid in de stad. Het is een dynamische plek waar elke dag anders is door onverwachte incidenten, media-aandacht en complexe situaties. Flexibel zijn is dus belangrijk!
Je komt terecht in het gezellige team Officemanagement, dat bestaat uit vijf collega’s. Je biedt administratieve en secretariële steun aan dit team en de hele afdeling OOV.
- Je beheert de algemene mailbox en de agenda/mailboxen van de vergaderzalen.
- Je zorgt voor de afhandeling van post (fysiek en digitaal) en dat de afdeling goed bereikbaar is (ook telefonisch).
- Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en regelt vergaderzalen.
- Je archiveert verschillende documenten in het Zaaksysteem.
- Je helpt met het invoeren van documenten in iBabs (een digitaal vergadersysteem).
- Je verwerkt administratieve gegevens, bijvoorbeeld in het systeem Khonraad (zoals het controleren van GBA-gegevens en huisverboden).
- Je helpt je collega’s van Officemanagement met extra administratieve klussen.
- Je regelt bestellingen, zoals bloemen, geschenken, GIK-kaarten en visitekaartjes.
Je komt te werken in een motiverende sfeer bij de gemeente Utrecht. Goede samenwerking, openheid en humor zijn belangrijk voor ons. Je krijgt de kans om in het hart van de Openbare Orde en Veiligheid mee te werken aan het verminderen van criminaliteit en het veiliger maken van de stad!
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Aïsha Luberti
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
