Hét verschil maken voor kwetsbare jongeren door jouw administratieve skills? Ben je een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige Secretarieel Medewerker die samen met 2 leuke collega's orde in de chaos weet te brengen? Dan zoeken wij jou voor een nieuwe uitdaging in Utrecht, waar je direct impact kan maken!
LET OP: Deze vacature staat open tot dinsdag 7 oktober, dus wees er snel bij!
- 01 oktober 2025
- vacaturenummer: 713045
Salaris tot € 3.722,88 (cao Jeugdzorg)
Volop kansen voor jouw ontwikkeling.
Pensioen, reiskostenvergoeding en 13e maand.
Een werkplek in het hart van Utrecht
Laptop en smartphone van de zaak.
Kantoor goed bereikbaar met het OV.
In deze rol draait alles om zorgvuldigheid, servicegerichtheid en een proactieve houding. Je bent de organisatorische motor van het team en weet precies wat er nodig is om de managers te ondersteunen.
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (of secretariële opleiding in een relevante richting).
- Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een secretariële/ondersteunende rol.
- Nauwkeurigheid is jouw kracht: Je werkt foutloos, bewaakt het overzicht en stelt gemakkelijk de juiste prioriteiten.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (mondeling en schriftelijk).
- Je werkt zelfstandig en blijft georganiseerd, ook wanneer de werkdruk toeneemt.
Als Secretarieel Medewerker Staf en Expertise ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van de stafafdelingen. Je werkt samen met twee collega-secretaresses en bent de steunpilaar voor zeven afdelingshoofden en je valt direct onder de directeur van Staf en Expertise. Door jouw inzet kunnen zij zich volledig richten op hun primaire taken.
Jouw taken zijn divers en gericht op maximale ontzorging:
- Secretariële ondersteuning: Je beheert de gezamenlijke en je eigen mailbox, beantwoordt telefoontjes en handelt verzoeken en e-mails zelfstandig af.
- Tekstverwerking: Je stelt zelfstandig brieven op of controleert teksten van de managers op spelling en taalgebruik.
- Agenda- en Planningbeheer: Je plant afspraken en vergaderingen voor de managers en organiseert interne en externe bijeenkomsten. Incidenteel maak je notulen.
- Facilitair & HR: Je regelt praktische zaken, zoals het bestellen van kantoorartikelen en zorgt voor een soepele uitvoering van het in- en uitdiensttredingsproces.
- Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het slimmer inrichten van werkprocessen en signaleert knelpunten om tot verbeteringen te komen.
Je gaat aan de slag bij Nidos, de organisatie die in Nederland als enige verantwoordelijk is voor de voogdij en begeleiding van alleenstaande minderjarige vluchtelingen (AMV). Je werk draagt direct bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor deze jongeren.
Je werkt op het kantoor in Utrecht (centraal gelegen en goed bereikbaar). Je komt terecht in een klein, hecht secretariaat dat valt onder de directeur Staf en Expertise. De sfeer is maatschappelijk betrokken, open en professioneel.
Ben jij de enthousiaste en georganiseerde collega die dit bureau zoekt? Zie je jezelf al helemaal in deze centrale rol? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de knop met je cv en een korte motivatie. We kijken uit naar je reactie!
Lenn, Mark en Martijne
Intercedenten
Voor vragen kun je ons bereiken op +31 30 233 7895
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
