Zoek je een cruciale rol in het hart van de overheid? Wij zoeken een Managementondersteuner voor de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG) bij het Ministerie van Defensie, binnen de Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA).
Als MBO-4 geschoolde professional ben je de buffer en organisatorische spil in een complexe politieke en maatschappelijke omgeving. Jouw taken omvatten de coördinatie van complexe informatiestromen, secretarieel beheer en het inschatten van politieke en maatschappelijke risico's.
- 01 oktober 2025
- vacaturenummer: 712956
Bruto uurloon van €21,84
reiskostenvergoeding van 23 cent per km
36-urige werkweek
Bijdrage aan een veiliger Nederland
een eindejaarsuitkering van 8,33%
Wij zoeken een integer en analytisch talent met een sterke drive om de ambtelijke top te ondersteunen. Je bent van nature klantgericht en stressbestendig, en blinkt uit in plannen en organiseren in een dynamische omgeving. Je fungeert graag als 'buffer' en bewaakt de voortgang van gevoelige dossiers. Samenwerking is voor jouw vanzelfsprekend, en je bent in staat om snel de juiste afwegingen te maken over belangen, prioriteiten en de eventuele consequenties van handelen
- Goede beheersing van vreemde talen (naar behoefte: Frans (A1), Duits (A1), Engels (B1)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (C2)
- Secretariële opleiding MBO niveau 4.
Als Managementondersteuner coördineert u de secretariële en administratieve taken voor de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG).
U beheert informatiestromen, stelt prioriteiten en maakt scherpe inschattingen van het afbreukrisico en de urgentie van gevoelige dossiers. Daarnaast verzorgt u de verslaglegging, notulen en correspondentie. U ondersteunt logistiek, ontvangt bezoekers en zorgt door nauwkeurige dossieropbouw dat de PSG altijd efficiënt kan werken. Kortom, u bent onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken aan de top van Defensie.
- Het coördineren van complexe informatiestromen.
- Het administratief, logistiek en organisatorisch ondersteunen.
- het zorgdragen voor de verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing.
Je werkt bij de DBOA is direct verbonden aan de ambtelijke en politieke top (Secretaris-Generaal/Plaatsvervangend Secretaris-Generaal) en opereert in een complexe, politiek gevoelige omgeving. De directie zorgt voor de cruciale advisering, stukkenstroom en contacten met onder andere het parlement. U komt dus terecht in het strategische hart van de Defensieorganisatie.
Enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan Defensie? Solliciteer dan nu met motivatie waarom jij jezelf bij Defensie ziet werken.
Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.
Defensie team Randstad
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen. Word onderdeel van dit team!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
