Ben jij de klantgerichte en proactieve administratieve duizendpoot die wij zoeken?
Wij zoeken per direct een Medewerker Secretariaat voor een dynamische beleidsafdeling. Je bent het administratieve hart van de afdeling en de onmisbare steun voor de managers.
- 29 september 2025
- vacaturenummer: 712775
bruto-uurloon €17,66 - €25,06 o.b.v. ervaring
een contract tot 14-11-2025 + verlenging
werken voor Den Haag
32 tot 36-urige werkweek
een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
reiskostenvergoeding €0,10 ct per km
Jij bent een teamplayer met een scherp oog voor organisatie. Je denkt altijd een stap vooruit en regelt alles met gemak. In een drukke omgeving houd jij het hoofd koel en stel je de juiste prioriteiten.
- je hebt mbo-4 werk- en denkniveau;
- je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol (bijvoorbeeld secretaresse of managementassistent);
- je bent initiatiefrijk en communiceert prettig en efficiënt;
- je bent zeer ervaren met Microsoft Office en digitaal werken (zoals SharePoint).
Als Medewerker Secretariaat zorg je ervoor dat de domeinmanagers en het team zich volledig op hun beleidstaken kunnen richten. Jij neemt alle praktische en administratieve zaken proactief uit handen.
Jouw taken bestaan uit:
- agendabeheer: Je plant afspraken slim, beheert complexe agenda's en denkt vooruit voor de managers.
- organiseren: Je regelt bijeenkomsten, vergaderingen en zorgt voor de reservering van ruimtes en digitale links.
- administratie: Je maakt notulen, verwerkt ziek- en betermeldingen en regelt diverse bestellingen.
- verzorgen: Je zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega's en regelt bijvoorbeeld bloemen of cadeautjes voor het team.
Je komt te werken bij de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag. Deze dienst is diep verankerd in de samenleving en werkt aan belangrijke maatschappelijke thema's zoals onderwijs, sport, cultuur en zorg.
Jouw plek is binnen de beleidsafdeling Stad en Bestuur. Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig team van vier ervaren secretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat het werk altijd doorgaat. Er is een goede sfeer, een gezonde dosis humor en volop afwisseling!
Solliciteer razendsnel!. De vacature sluit namelijk donderdag 2 oktober 2025 om 9:00 . Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en nemen telefonisch of per mail contact met je op. Vergeet ook niet een uitgebreide motivatie mee te sturen deze gaat namelijk direct naar de gemeente Den Haag.
Recruitment team gemeente Den Haag
recruiter
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
