Als ervaren Administratief Medewerker Verzuim ben jij een onmisbare schakel in het verzuimproces. Je zorgt ervoor dat alles administratief en procesmatig goed geregeld is en dat medewerkers, leidinggevenden en externe partijen tijdig en correct worden geholpen. Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen over verzuim en arbodienstverlening, en je denkt actief mee over verbeteringen in beleid en uitvoering.
- 26 september 2025
- vacaturenummer: 712672
uurloon o.b.v. ervaring €17,31 -24,56
4 maanden (met optie op verlenging 6mnd)
Hillegom
donderdag vaste kantoordag
Schrijf in een motivatie wat jouw ervaring is met gevraagde eisen.
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met verzuimadministratie en casemanagement.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet Verbetering Poortwachter.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
- Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
- Ervaring met verzuimsystemen (AFAS) is een pré.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Inplannen, wijzigen en annuleren van afspraken bij de bedrijfsarts.
• Bewaken van de stappen binnen de Wet Verbetering Poortwachter.
• Verwerken van terugkoppelingen van de bedrijfsarts in het verzuimdossier.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij het volgen van het verzuimprotocol.
• Fungeren als vraagbaak voor HR en leidinggevenden.
• Inplannen van Sociaal Medisch Team (SMT) overleggen.
• Administratief verwerken van documenten via het UWV Werkgeversportaal.
• Meedenken over verbeteringen in processen en beleid.
Extra taken voor een ervaren medewerker:
• Signaleren van knelpunten in het verzuimproces en proactief adviseren over verbeteringen.
• Monitoren van langdurig verzuim en tijdig escaleren richting HR of leidinggevenden.
• Beheren en optimaliseren van het verzuimproces.
HLTsamen is de gezamenlijke werkorganisatie van de drie gemeenten in de Bollenstreek: Hillegom, Lisse en Teylingen. Ze zijn opgericht om de gemeentelijke dienstverlening voor de inwoners efficiënter, effectiever en toekomstbestendiger te maken. Vanuit één centrale organisatie bundelen ze hun krachten en expertise om de beste service en ondersteuning te bieden in de regio.
Werken bij HLTsamen combineert het beste van twee werelden. Je hebt de overzichtelijkheid en de persoonlijke sfeer van een kleinere organisatie, wat betekent dat je input direct telt en je collega's snel leert kennen. Tegelijkertijd werk je voor drie gemeenten, wat zorgt voor een breed en uitdagend takenpakket met veel afwisseling en complexe projecten. Je werk heeft directe en zichtbare impact op de leefomgeving van de inwoners in de Bollenstreek. Kortom, je krijgt volop kansen voor professionele ontwikkeling in een collegiale sfeer, en je draagt echt bij aan de lokale gemeenschap.
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Team Recruitment
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
