administratief assistent kredieten

Wie staat er aan het roer om de planning rondom het proces van een kredietaanvraag in strakke banen te leiden? Jij dus!

Wil jij jouw carrière een boost geven? Vind je het leuk om te plannen? Lees dan gauw verder. Word de nieuwe administratief assistent/planner Kredieten bij ABN AMRO Asset Based Finance in Utrecht.

Herken jij je in het profiel van administratief assistent Kredieten? Omdat jij de spil van de afdeling zal zijn, zijn enkele zaken belangrijk. Secuur te werk gaan, omdat je met de door jou gemaakte planning niet in de knoop wilt komen. Je bent daarnaast sterk in het bewaren van overzicht, plannen en organiseren. Je zult voor deze planning ook veel schakelen tussen de verschillende collega's en afdelingen.

Verder neem je mee of herken je je in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau;
• je zult werken met systemen, waaronder de interne kredietregistratiesystemen van ABF, Excel en Power BI. Ervaring met deze applicaties of affiniteit om je hierin te ontwikkelen, is een pré;
• je bent tijdens de eerste 3 tot 4 weken het liefste 4 dagen beschikbaar vanwege de inwerkperiode. Het is fijn als je in de eerste paar weken ook vaker op kantoor kunt komen werken;
• na het inwerktraject kun je minimaal één dag vanaf kantoor werken. Vaste kantoordagen in het team zijn maandag of vrijdag;
• je bent minimaal een halfjaar/jaar beschikbaar en idealiter voor langere tijd.

Als administratief assistent Kredieten verdeel je de taken die vanuit de sales afdeling binnenkomen, over de collega's op de afdeling. Je checkt de status van de kredietaanvragen. Dat kan zijn van nieuwe (zakelijke) klanten die een krediet willen aanvragen, of van bestaande klanten die iets willen wijzigen in hun bestaande krediet. Daarnaast controleer je of de aanvragen volledig zijn. Uiteindelijk gaan de aanvragen door naar de volgende afdeling. Hier wordt een analyse gemaakt of het krediet kan worden afgegeven aan de klant en/of het verzoek tot bijvoorbeeld een wijziging van het krediet de klant kan worden goedgekeurd. Ook worden hier de contracten gemaakt indien de klant het krediet mag ontvangen. Gedurende dit hele proces plan jij deze taken in en hou je hier ook controle op. Zo ben je veel en direct in contact met collega’s, van de teams Sales en Credit Risk Management.

Jouw taken zijn:

• krijg je een aanvraag binnen, dan doe je een kwaliteitscheck: voldoet het aan alle eisen? Zo niet, dan vraag je de afzender de aanvraag compleet te maken;
• financieringsaanvragen verdelen zodra deze voldoen aan de kwaliteitseisen;
• planning maken van de verdeling;
• deze planning controleren en bijhouden;
• deelnemen aan overleggen waarbij de workload en planning afgestemd wordt. Dagelijks om 9:30 is er bijvoorbeeld een dagstart. Voor aanvang van de dagstart heb je al een inventarisatie gemaakt van wat er die dag op de planning moet komen te staan aan d
• bijdragen aan procesoptimalisatie tussen de verschillende betrokken afdelingen;
• soms stel je overzichten en managementrapportages op. Je brengt hierbij de vastgelegde data in kaart.

In het goed bereikbare en centrale Utrecht vind je Asset Based Finance (ABF). ABF is onderdeel van ABN AMRO en een vooraanstaande speler voor leasing en objectfinanciering voor zakelijke klanten. Binnen het bedrijf kom je te werken op de afdeling Credit Risk. Deze afdeling bestaat uit 15 kredietanalisten die ondersteund worden door 2 assistenten/planners Kredieten.

Het team beoordeelt financieringsverzoeken en risicoclassificatie van de kredietfaciliteiten. Verder sta je in direct contact met de afdeling Sales die de kredietaanvragen binnenhalen. Ook schakel je met de volgende afdeling in het proces, de contractafdeling.

Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en/of motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Béatrice Huijgen

Senior Recruiter

Vragen? Laat het mij gerust weten. Note: fluency in Dutch is required for this vacancy.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.