Wij zoeken jou! Je gaat werken bij de afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV) van een gemeente, ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof.
- 25 september 2025
- vacaturenummer: 712399
marktconform salaris obv ervaring
tijdelijk ter vervanging door zwangerschapsverlof
24-32 uur per week
stadskantoor gemeente Utrecht
uitdagende duo functie
Jij bent het visitekaartje van de afdeling. Je bent de verbinding tussen de directeur, het management, en de collega’s.
- Je hebt een servicegerichte instelling: je wilt graag helpen en levert goede kwaliteit.
- Je bent proactief: je wacht niet af, maar pakt dingen op en neemt initiatief.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je werkt zelfstandig en behoudt het overzicht.
- Je durft op een fijne manier feedback te geven en te ontvangen.
- Ruime ervaring met MS-Office (Outlook, Teams) en je leert snel nieuwe systemen.
- Kennis van iBabs is een pré.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Jouw baan is tweeledig; aan de ene kant ben je leidinggevende en stuur je het officemanagementteam aan en aan de andere kant ben je de persoonlijke assistent voor de directeur Openbare Orde en Veiligheid.
- Je geeft functioneel leiding aan het Officemanagement team (vijf collega’s).
- Je zorgt dat het team goed werkt en dat iedereen een veilige en prettige werkomgeving heeft.
- Je regelt dat er altijd genoeg collega’s zijn (bezetting en vervanging).
- Je maakt de interne processen steeds beter en makkelijker.
- Je helpt je collega’s bij hun professionele ontwikkeling.
- Je bent de vraagbaak voor je team.
- Je bent de persoonlijke assistent van de directeur Openbare Orde en Veiligheid.
- Je helpt bij het financiële proces (bestellingen aanvragen in systemen zoals MUIS/SAP).
De afdeling OOV werkt veel voor de burgemeester over openbare orde en veiligheid. Dit betekent dat het werk heel dynamisch en flexibel is. Denk aan: moeilijke problemen, media-aandacht en onverwachte gebeurtenissen.
Er werken ruim 150 medewerkers. Samenwerken staat centraal. We zijn een team met goede, collegiale verhoudingen, humor en veel openheid. Wij vinden een motiverende sfeer heel belangrijk!
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Aïsha Luberti
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
