Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde HR-administrateur? Dan is de TU Delft op zoek naar jou!
Als Medewerker personeelsbeheer word je de spil in ons team en zorg je ervoor dat alle personele wijzigingen, indiensttredingen en aanvragen vlekkeloos verlopen. Je voert gegevens in HR-systemen in, stelt foutloze documenten op en archiveert alles netjes in het digitale personeelsdossier.
- 23 september 2025
- vacaturenummer: 712141
€3.899 p/m obv fulltime
01-10-2025 t/m 31-12-2025 met kans op verlenging.
Op locatie bij de TU Delft.
32-40 uur per week.
Medewerker personeel beheer
TU is een van de grootste werkgevers in de regio.
Voor deze rol is minimaal een Mbo-diploma vereist. Een gestructureerde en secure werkwijze is cruciaal, gezien het werken met vertrouwelijke personeelsgegevens. Verder zoeken we een kandidaat met een positief-kritische en proactieve houding.
Aangezien de TU Delft een internationale omgeving is, is een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste.
- Minimaal een Mbo-diploma en affiniteit met cijfers
- Affiniteit met software en systemen.
- Een gestructureerde en secure werkwijze.
- Een positief-kritische en proactieve houding.
- Betrouwbaarheid en integriteit, je werkt immers met persoonlijke gegevens van onze medewerkers.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, vanwege het internationale karakter van de TU Delft
Als medewerker HR-administratie word je onderdeel van het team Administration Centre binnen de afdeling HR Services van de TU Delft. Je voornaamste taken draaien om het verwerken van personele wijzigingen, aanvragen en indiensttredingen.
Dit betekent dat je dagelijks aan de slag gaat met het nauwkeurig invoeren van gegevens in diverse HR-ICT-systemen. Je stelt foutloze brieven, besluiten en werkgeversverklaringen op en zorgt voor een correcte archivering van documenten in de digitale personeelsdossiers.
Je werkt voornamelijk zelfstandig, maar begint de dag altijd met een online dagstart met je team om de werkvoorraad en prioriteiten af te stemmen.
- Verwerken van personele wijzigingen en aanvragen.
- Verwerken van indiensttredingen.
- Invoeren van gegevens in diverse HR-ICT-systemen.
- Uitvoeren van nauwkeurige controles.
- Maken van foutloze brieven, besluiten en werkgeversverklaringen.
- Archiveren van documenten in het digitale personeelsdossier.
- Deelnemen aan dagelijkse online dagstarts om de werkvoorraad en prioriteiten te bespreken.
De vacature is binnen de afdeling HR Services, team Administration Centre, subteam ESS/Instroom. De afdeling HR Services is een Shared Service Centre bestaande uit ca. 60 medewerkers. Team Administration Centre bestaat uit ca. 20 medewerkers. We zoeken een collega (0,8/1,0 FTE) die ons kan ondersteunen binnen subteam ESS/Instroom. Dit ter vervanging van een collega die intern doorstroomt.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Team OOP
Senior Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
