Management assistent

Voor Sanquin zoeken we een enthousiaste en gedreven Management Assistent voor een tijdelijke functie in verband met ziektevervanging. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die achter de schermen het verschil maakt binnen de afdeling Bloedvoorziening/Bloedinzameling. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat ze het maatschappelijke doel kunnen realiseren: samen zorgen dat bloed beschikbaar is voor iedereen die het nodig heeft. Als je op zoek bent naar een dynamische parttime functie (24-32 uur) waarin je een directe bijdrage levert aan het redden van levens, dan is dit de rol voor jou.

Jij bent een proactieve en dienstverlenende teamspeler die niet alleen oog heeft voor detail, maar ook voor de mensen om je heen. Je combineert zelfstandig werken moeiteloos met samenwerken en weet hoe je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Met jouw organisatietalent en communicatieve kracht ben je de rots in de branding voor je collega's.

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van het Engels.
• Je bent zeer vaardig met MS Office, in het bijzonder met Excel en Teams.
• Je bent nauwkeurig, integer en resultaatgericht.
• Je hebt een flexibele instelling en bent een stevige persoonlijkheid.
• Je bent een verbindende factor die graag initiatief neemt.

Geen dag is hetzelfde als Management Assistent. Jij bent degene die overzicht creëert, vooruitdenkt en collega’s ontzorgt. Je werkt nauw samen in een hecht team van managementassistenten en zorgt ervoor dat alle ondersteunende processen soepel verlopen. Je bent de spil in de organisatie en weet precies wat er speelt.

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten.
• Organiseren en ondersteunen van werkgroepen (o.a. Opleidingen en ICT).
• Beheren en verwerken van data in Excel (overzichten, draaitabellen, analyses).
• Ondersteunen bij internationale projecten.
• Structureren en beheren van informatie in Teams-kanalen.
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actie- en besluitenlijsten.
• Voorbereiden van PowerPoint-presentaties en andere communicatiemiddelen.

Je komt te werken bij Sanquin, een unieke not-for-profitorganisatie die verantwoordelijk is voor de bloedvoorziening in Nederland. Hier werk je in een professionele en kwaliteitsgerichte omgeving waar de donor en de patiënt altijd centraal staan. We bieden je een zelfstandige en afwisselende baan voor de duur van 6 maanden via Randstad met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waarin je écht impact kunt maken.

• Een salaris van € 2.728,- tot € 3.908,- bruto p/m (o.b.v. 36 uur).
• Een tijdelijke functie voor 24-32 uur per week.
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
• Een ruime reiskostenvergoeding.
• € 2.000 ontwikkelbudget per 3 jaar.
• Goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Interessante vacature? Reageer met jouw CV en motivatie via deze website!

Joyce & Pauline

intercedenten

Voor vragen mag je ons altijd mailen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.