managementassistent

Ben jij een administratieve en organisatorische spil en op zoek naar een baan vol variatie? Voor onze gemeentesecretaris zoeken wij een enthousiaste managementassistent. Als managementassistent ben jij zijn steunpilaar. Je werkt zelfstandig, denkt proactief met hem mee en bent punctueel. Ook ben je de administratieve kracht voor het directie- en managementoverleg. Wordt jij hier enthousiast van? Lees dan vooral verder?

Als managementassistent ben je organisatorisch sterk en sta je stevig in je schoenen. In een hectische omgeving behoud je goed het overzicht, heb je een flexibele houding en ben je communicatief sterk. Je hebt oog voor je omgeving en weet zaken met elkaar te verbinden. Daarnaast kan je kritisch meedenken en het je oog voor detail en processen. Verder:

• Beschik je over een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Heb je bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent;
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als in geschrift.

Als managementassistent speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze gemeentesecretaris. Eén van de uitdagingen is het beheren van zijn agenda en het behouden van overzicht in de samenhang en volgorde van de verschillende vergaderingen. De planning kan op elk moment veranderen, en dan bepaal jij – in overleg met Koen – wat prioriteit heeft.
Daarnaast:

• speel je een belangrijke rol in de organisatie, informatiehuishouding en besluitvorming van ons Managementoverleg en Directieoverleg. Dit doe je in nauwe samenwerking met de strategisch adviseur/secretaris van de directie.
• Tijdens het managementoverleg en het directieoverleg notuleer je en zorg je voor de administratieve ondersteuning.
• Ook ondersteun je onze concerncontroller bij externe afspraken.

Je komt in een team van gezellige en gedreven van managementassistenten. Er wordt hard gewerkt binnen het team en er heerst een hechte sfeer. Dit zorgt er ook voor dat we volledig op elkaar kunnen vertrouwen en elkaar kunnen vervangen wanneer er iemand afwezig is.

Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Felix, Jeffrey en Robin

Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.