Ondersteunend medewerker beheer

Ben jij administratief sterk, proactief en dienstverlenend? Dan zoeken wij jou als ondersteunend medewerker beheer voor een duobaan op het kantoor in recreatiegebied Spaarnwoude. Samen met je duo-collega regel je de facilitaire en secretariële ondersteuning en draag je bij aan een veilige en ontspannen natuurbeleving voor de bezoekers. Grijp deze kans om te werken in een inspirerende, groene omgeving bij een trotse 'World-class Workplace'!

Lees gauw verder!

Jij bent enthousiast en voelt je in je nopjes bij het regelen van de facilitaire, secretariële en communicatieve
ondersteuning van het team op het beheerkantoor van recreatiegebied Spaarnwoude. Jij bent gastvrij en zorgt
voor een hartelijk ontvangst van ons bezoek. Je bent dienstverlenend en proactief, jij regelt het allemaal. Je bent

administratief onderlegd en handig met MS office. Een vereiste is dat je goed kunt samenwerken met je duo-
collega. Je draagt beiden verantwoordelijkheid voor alle taken en moet goed kunnen communiceren.

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau
• je hebt werkervaring in vergelijkbare functie
• jouw kennis van het MS-Office pakket is up to date
• je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• je hebt kennis van geautomatiseerde dataverwerking
• je bent enthousiast, proactief, klantvriendelijk en flexibel
• je hebt een representatieve uitstraling en een positieve werkhouding.

Binnen de kaders van interne richtlijnen, procedures en werkafspraken neem je beslissingen bij het bieden van
ondersteuning, het beheren en beschikbaar stellen van informatie en bij het uitvoeren van administratieve en
secretariële werkzaamheden. Je legt verantwoording af aan de manager gebiedsbeheer.

• Je levert een bijdrage aan diverse (financiële) administraties
• je verzorgt relevante correspondentie en onderhoudt interne en externe contacten
• je houdt overzichten bij, zoals een tijdverantwoording, projecten, budgetten, planningen, bestellingen, afspraken, klachten, ongevallen, etc.
• je organiseert besprekingen, regelt de facilitaire verzorging, legt verslag en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken
• je levert relevante gegevens voor presentaties en/of vervaardigt de presentatie zelf.
• Je stelt tijdelijke gebruiksovereenkomsten en vergunningen op
• je verzamelt en verstrekt relevante gegevens voor adequaat beheer van het recreatiegebied.

Deze organisatie beheert en ontwikkelt groene en waterrijke recreatiegebieden in Noord-Holland. Als uitvoeringsorganisatie voor vijf recreatieschappen wordt ervoor gezorgd dat bezoekers veilig en ontspannen kunnen genieten van de natuur. De kernwaarden - zorgzaamheid, vertrouwen, werkplezier, ontwikkelgerichtheid en onbevangenheid - vormen de basis van het werk. Vanaf dit jaar is de organisatie erkend als 'World-class Workplace', een prestatie die met trots wordt gedragen.

• Een veelzijdige en afwisselende baan in een groene en inspirerende omgeving
• Een passend bruto maandsalaris in schaal 6 (cao Provinciale sector), afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring
• Een jaarcontract via een uitzendbureau, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Eva & Janneke

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.