Managementassistent

Op het Bestuursbureau Recreatieschappen bij de Provincie Noord-Holland in Haarlem is er een vacature voor een ervaren managementassistent die de besturen en adviescommissies van Recreatieschappen ondersteunt. Je speelt een cruciale rol bij het voorbereiden en afhandelen van vergaderingen, en draagt zo bij aan weloverwogen beslissingen over de Noord-Hollandse recreatiegebieden. Het gaat om een functie van 20 uur per week.

Je bent een ervaren, proactieve managementassistent met een afgeronde MBO-opleiding die graag het verschil maakt. Je hebt ervaring met het werken bij overheidsorganisaties, met complexe structuren. Je weet snel te schakelen en kunt goed omgaan met drukte. Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Afgeronde MBO opleiding en ruime ervaring als managementassistent in een overheidsorganisatie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en systemen zoals Outlook, Excel, Teams, SharePoint en iBabs.
• Kennis van administratieve regels, zoals de Archiefwet en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
• Sterke communicatieve vaardigheden en een talent voor relatiebeheer.
• Aanleg voor het verzamelen en ordenen van informatie.
• Je denkt in oplossingen en hebt oog voor het verbeteren van werkprocessen.
• Je werkt secuur en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de besturen en adviescommissies van de recreatieschappen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de voorbereiding tot de afhandeling van de vergaderingen, zodat de juiste besluiten genomen kunnen worden. Dit zijn je belangrijkste taken:

• Complex agendabeheer, afspraken plannen, goed overzicht bewaren.
• Het voorbereiden en afhandelen van vergaderingen voor 5 besturen.
• Vergaderstukken aanvullen met relevante informatie.
• Bewaken van de voortgang van genomen besluiten.
• Het up-to-date houden van dossiers.
• Het analyseren van werkprocessen en het aandragen van verbetervoorstellen.
• Gegevens verzamelen en overzichtelijk aanleveren.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor e-mails en brieven.

Je werkt 20 uur per week in een klein, slagvaardig en betrokken team. Je standplaats is het kantoor aan het Houtplein in Haarlem, maar je werkt ook op locatie bij de deelnemende gemeenten of beheerkantoren van de recreatieschappen.

• Je werkt op het Houtplein in Haarlem
• Deels thuiswerken is ook mogelijk.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Team Recruitment

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.