Executive Assistent

Bent je een ervaren Executive Assistent en op zoek naar een nieuwe uitdaging in een internationale omgeving?

Voor een internationale investeringsmaatschappij, geassocieerd met Morgan Stanley, zijn wij opzoek naar een Executive Assistant ter ondersteuning van drie Operating Partners/Managing Directors.

Klaar voor een nieuwe stap? Solliciteer dan hieronder!

Ben jij de proactieve en detailgerichte executive assistent met ervaring in het ondersteunen van senior managers, houd je van directe communiatie en herken jij jezelf in het volgende?:

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als Executive Assistent;
• Ervaring in internationale en/of zakelijke omgevingen;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Vloeiend in Engels en Nederlands;
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

Je biedt ondersteuning aan drie Asset Managers waarin je verantwoordelijk bent voor de volgende taken:

• Complex agendabeheer: Proactief beheren van de agenda's van de drie managers, inclusief het plannen van afspraken en (internationale) reizen;
• Meeting & Event Planning: Organiseren van vergaderingen, diners en conferenties;
• Notuleren tijdens board meetings (voornamelijk actielijsten);
• Administratieve en Operationele Ondersteuning: Beheren van declaraties, correspondentie, en ondersteunen bij projecten;
• Office Management: aanspreekpunt voor collega's en leveranciers, beheer van kantoorartikelen en -apparatuur, en ondersteuning van HR bij on- en offboarding.

Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerd entiteitsbeheer- en investeringsplatform met kantoren in Amsterdam, Luxemburg en het Verenigd Koninkrijk. Dit is geen doorsnee bedrijf: dit bedrijf werkt exclusief samen met een toonaangevend, wereldwijd investeringsfonds in private infrastructuur, terwijl zij haar eigen operationele onafhankelijkheid behoudt.

Vanuit het kantoor in Amsterdam zorgen de Operating Partners voor het creëren van waarde binnen een indrukwekkende portefeuille van Europese bedrijven. Als Executive Assistent, kom je te werken in een dynamische en internationale omgeving, waar je contact hebt met managementteams van deze Europese bedrijven én met collega's in Londen en New York. Kortom: een inspirerende plek waar geen dag hetzelfde is!

• Het screeningsproces voor deze vacature duurt 30 dagen;
• Je werkt drie dagen per week op kantoor met de mogelijkheid om 2 dagen thuis te werken;
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding of een NS-Business Card, en er is parkeergelegenheid beschikbaar;
• Je krijgt 29 vakantiedagen per jaar, plus 10 dagen voor een 'workcation' (remote werken);
• Er is een jaarlijks opleidingsbudget van €2.200;
• Er is een pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 8%;
• Je hebt toegang tot een fitnessruimte op locatie;
• De voertaal binnen het bedrijf is Engels, maar jouw directe collega's spreken Nederlands.

Ben jij de ervaren Executive Assistent die wij zoeken? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief in het Engels!

Pauline Galavazi

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.