Medewerker administratie HR

Voor de gemeente Gooi en Vechtstreek zijn we op zoek naar een parttime administratief medewerker HR. Dit is een functie waarbij je per direct kunt starten, voor 22-26 uur per week. De einddatum staat op 15 januari 2026, maar bij een goede match is er kans op nog eens 4 maanden verlenging!

Als medewerker administratie HR ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de HR- administratie van de Regio. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het beantwoorden van vragen van collega’s, jij houdt het overzicht én de administratie op orde. Je bent ervaren. Je weet wat je doet. En je kiest bewust voor een rol waarin zorgvuldigheid, overzicht en discretie centraal staan. Niet als tussenstap, maar als vak. Want jij haalt voldoening uit kloppende systemen, goed geregelde processen en het vertrouwen dat collega’s in jou stellen.

Je bent nieuwsgierig, zelfstandig en stelt dingen ter discussie wanneer je denkt dat het beter kan. Verder heb je een dienstverlenende instelling, ben je communicatief vaardig, accuraat en proactief. Tot slot ben je praktisch ingesteld.

In deze functie is het belangrijk dat je beschikt over aanpassingsvermogen: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en speelt flexibel in op veranderingen binnen de organisatie. Jouw analytisch vermogen speelt hierbij een grote rol: je doorziet snel wat er speelt, legt verbanden en komt met passende oplossingen voor administratieve vraagstukken. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt volgens de geldende regels en afspraken, integriteit is van belang. Ook werk je nauwkeurig: je werkt secuur en let op de kleinste details, zodat gegevens altijd correct en
volledig worden verwerkt.

• Een afgeronde Mbo (4) opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie
• Ervaring met HR-administratie en/of met Youforce is een pre
• Werkervaring binnen de overheid en kennis van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) is van belang
• Affiniteit met functioneel applicatiebeheer

Je zult je bezig houden met:

Instroom:
Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van personeelsgegevens in het systeem (momenteel
Youforce) en het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het aanvragen van de VOG en de controle van aangeleverde stukken, voordat deze onderdeel van het personeelsdossier worden. Je plaatst advertenties in ons werving en selectiesysteem.

Doorstroom:
Bij wijzigingen in dienstverband, zoals een aanpassing in uren, functie of salaris, zorg jij voor een correcte verwerking in de systemen en afhandeling van brieven naar werknemers.

Verzuimadministratie:
Je houdt in het UWV-portaal openstaande acties rondom ziekte en WAZO uitkeringen bij.

Collegiale ondersteuning:
Je beantwoordt vragen van collega’s en managers. Dit doe je telefonisch, per mail of in persoon.

De belangrijkste (vakinhoudelijke) taken zijn:

• Je beheert het volledige administratieve HR-proces van instroom, doorstroom en uitstroom
• Je houdt de HR-administratie actueel, inclusief de personeelsdossiers
• Je signaleert verbetermogelijkheden in de HR-processen en levert een bijdrage aan HR-projecten

Het team HR van de Regio bestaat uit 1 beleidsadviseur HR, 3 HR adviseurs, 1 Arbo adviseur, 2 senior HR-medewerkers, 2 HR medewerkers (waarvan 1 deze vacature), 1 Salarisadministrateur en 1 Teammanager HR. Het is een team waarin verschillende generaties goed met elkaar samenwerken.

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel via de knop!

Loïs & Renée

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.