Ben je op zoek naar een tijdelijke uitdaging en wil je bijdragen aan een soepele digitale overheid? Wil je snel aan de slag in een functie met veel impact? De gemeente Hilvarenbeek zoekt een gemotiveerde medewerker informatie- en recordbeheer. Je bent de spil in het beheren van belangrijke informatie en zorgt ervoor dat alles op de juiste plek terechtkomt. Dit werk is essentieel voor een efficiënte dienstverlening. Word jij de nieuwe schakel in het team dat zorgt voor een perfecte informatiehuishouding?
- 15 september 2025
- vacaturenummer: 711169
uurloon tussen 17,65 en 25,05 obv ervaring
Opdracht voor zes maanden
Gemeente Hilvarenbeek
Jij bent een nauwkeurige en georganiseerde professional. Je hebt oog voor detail en werkt graag systematisch. Je bent een ster in het verwerken van gegevens. Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt een dienstverlenende instelling en pakt graag initiatieven. Een MBO-opleiding is de basis van jouw kennis.
- Je beschikt over digitale vaardigheden.
- Je kunt snel informatie interpreteren.
- Je bent communicatief vaardig en benaderbaar.
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen.
Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van documenten. Je selecteert en beoordeelt de documenten voor registratie in het zaaksysteem. Je scant documenten en controleert de kwaliteit van de scans. Je kiest het juiste zaaktype om de documenten te registreren. Daarnaast archiveer je de documenten in de bijbehorende zaken. Je maakt uitgaande post verzendklaar en controleert de verwerkte gegevens. Ook behandel je informatievragen van collega's. Je adviseert de afdelingen over digitaal informatiebeheer.
- Je scant en registreert documenten.
- Je controleert de kwaliteit van scans.
- Je archiveert digitale documenten.
- Je maakt post klaar voor verzending.
- Je beantwoordt vragen van collega's.
Je werkt voor de gemeente Hilvarenbeek, een fijne werkgever met een prettige sfeer. Hilvarenbeek is een landelijke gemeente in een mooie omgeving. De organisatie investeert actief in digitale dienstverlening. Je komt te werken in een klein, hecht team van vier collega’s. Er heerst een collegiale sfeer. De verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie, wat jou veel eigen ruimte geeft.
- 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
- pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag
- gratis online cursussen en trainingen via Randstad
- 8,33% vakantiegeld
Ben je enthousiast over deze leuke baan? Reageer nu gelijk met je cv en motivatie!
Carlein, Jacqueline en Natasja
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
