Directie secretaresse

Wij zoeken een daadkrachtige directiesecretaresse voor een belangrijke rol, je gaat een nieuwe directeur ondersteunen. Het is een cruciale functie waarbij je dicht op de besluitvorming zit en de organisatie van binnenuit leert kennen. Je komt terecht in een warm team van professionals die hard werken, maar ook veel plezier hebben. Wij bieden een tijdelijk contract voor zes maanden.

Jij bent iemand die overzicht houdt, zelfs als het druk is. Je bent proactief, signaleert snel wat nodig is en schakelt direct bij veranderingen. Je behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en professioneel. Het onderscheiden van hoofd- en bijzaken is voor jou geen probleem, en je weet precies wat er moet gebeuren en wanneer. Samenwerken is belangrijk voor jou, maar je kunt ook uitstekend zelfstandig werken.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare, ondersteunende functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je bent handig met digitale systemen en planningssoftware.

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de agenda, mailbox en actiepunten van de directeur. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en reizen, inclusief de voorbereiding en verslaglegging. Samen met je collega's, waaronder bestuurs- en communicatieadviseurs en vijf andere assistenten, stem je dagelijks af over taken en planning. Je zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt en bewaakt afspraken zorgvuldig. Je bent onmisbaar in de samenwerking met jouw team en zorgt voor continuïteit in het werk.

• Beheren van de agenda, mailbox en actiepunten van de directeur.
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en reizen.
• Samenwerken met je collega's om overzicht te creëren en te bewaren.

Je gaat werken in het team Bestuurszaken, waar je collega's de directie en het bestuur helpen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Het team bestaat uit zes assistenten, vijf adviseurs en een teamleider. Samen zorgen jullie ervoor dat besluiten goed en duidelijk worden genomen. Je komt terecht in een organisatie die de kracht van diversiteit omarmt en waardeert. Er wordt hard gewerkt aan een belangrijke maatschappelijke taak: zorgen voor droge voeten en schoon water voor iedereen. De werklocatie bevindt zich in Leiden.

• Je werkt in een professioneel team waar veel gelachen wordt.
• De organisatie is gericht op een maatschappelijk belang en de toekomst.
• Het hoofdkantoor is modern en goed bereikbaar, met de auto én het OV.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Richard & Ingrid

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.