Administratief medewerker Regio Bureau Leerplicht

Ben je een zorgzame administratief medewerker die graag bijdraagt aan de toekomst van jongeren? Heb je plezier in het bieden van ondersteuning en ben je graag het eerste contactpunt voor mensen? Dan is deze functie misschien iets voor jou. In deze rol werk je voor een Regionaal Bureau en ondersteun je leerplichtambtenaren en trajectbegeleiders. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot communicatie. Je werkt met verschillende systemen en zorgt voor een vlekkeloze registratie. Deze functie draagt direct bij aan het welzijn van jongeren en hun schoolcarrière.

Je wordt het eerste aanspreekpunt voor scholen en ouders.
Je verwerkt meldingen en helpt leerlingen op weg.
Je ondersteunt leerplichtambtenaren met hun dagelijkse taken.
Je draagt bij aan een goede samenwerking met ketenpartners.

Je bent een administratieve topper die graag de handen uit de mouwen steekt. Je hebt een afgeronde MBO-opleiding en ruime ervaring in een soortgelijke functie. Je bent een georganiseerde collega en hebt een dienstverlenende instelling. Je communiceert duidelijk en hebt een prettige telefoonstem. Nauwkeurigheid is een van je beste eigenschappen en je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent een flexibele werker en kunt goed samenwerken met anderen. Je werkt graag zelfstandig en neemt eigen initiatieven.

Let op: je bent beschikbaar op maandag en dinsdag de hele dag.

• Je bent beschikbaar op maandag en dinsdag.
• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4.
• Je hebt minstens drie jaar ervaring in administratieve taken.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je kunt goed omgaan met diverse registratiesystemen.

Je gaat aan de slag als administratief medewerker bij het Regionaal Bureau Leerplicht. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratie. Je verwerkt en registreert meldingen van scholen en ouders. Je zorgt voor de juiste afhandeling van trajecten. Ook verricht je verschillende secretariële taken, zoals notuleren en agendabeheer. Je beantwoordt eenvoudige vragen via de telefoon en e-mail. Je werkt met diverse systemen, waaronder Outlook, Excel en het JeugdVolgSysteem. Je werkt in een kleine, hechte werkomgeving en bent een belangrijk onderdeel van het team.

• Je verwerkt en registreert meldingen.
• Je verzorgt de uitnodigingen voor leerlingen en ouders.
• Je beantwoordt vragen van scholen en ketenpartners.
• Je verricht secretariële werkzaamheden.

Je komt te werken bij een samenwerkingsverband van meerdere gemeenten in de regio West-Brabant. De uitvoeringsorganisatie is gevestigd bij de gemeente in Breda. Je draagt bij aan het voorkomen van schooluitval en aan de toekomst van jongeren. De gemeente is een werkgever die zich inzet voor de maatschappij. Je werkt op een vaste locatie en bent onderdeel van een team met betrokken collega’s. De gemeente Breda is een fijne werkplek. Je krijgt de kans om je professioneel te ontwikkelen. De gemeente biedt goede arbeidsvoorwaarden.

• Je werkt bij een samenwerkingsverband van veertien gemeenten.
• Je werkt bij de gemeente Breda, een dienstverlenende werkgever.
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
• pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag
• gratis cursussen en e-learnings via Randstad

Ben je enthousiast over deze leuke baan? Reageer nu gelijk met je cv en motivatie!

Carlein, Jacqueline en Natasja

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.