Afdelingssecretaresse Stedelijk Beleid

Zin in een dynamische baan als secretaresse? Dan is deze functie iets voor jou. De afdeling Stedelijk Beleid zoekt een enthousiaste ondersteuner. Je helpt het managementteam en zorgt dat processen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw team. Deze rol vraagt om een proactieve houding. Je draagt bij aan een gestructureerde werkomgeving. De gemeente Breda is een grote werkgever. Zij biedt verschillende mogelijkheden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team.
Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen.
Je helpt de afdeling om succesvol te zijn.
Je werkt in een dynamische omgeving.

Je bent een alerte en energieke collega. Je hebt een proactieve instelling en werkt graag zelfstandig. Ook zoek je de samenwerking op. Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt goed omgaan met tijdsdruk. Je bent bekend met Office 365. Je hebt een relevante opleiding afgerond.

• Je bent proactief en accuraat.
• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt recente ervaring in een secretariële rol.
• Je kunt goed omgaan met digitale systemen.

Je bent de rechterhand van het managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor veel vragen. Je denkt mee en stelt de juiste vragen. Je hebt regie over de agenda's van het management. Je bereidt vergaderingen voor. Je verzamelt de juiste stukken. Je organiseert ook bijeenkomsten en evenementen. Je helpt bij het opstellen van rapporten en presentaties. Je draagt bij aan een efficiënte tijdsindeling.

• Je beheert de agenda's van het management.
• Je bereidt vergaderingen goed voor.
• Je ondersteunt bij het opstellen van documenten.
• Je draagt bij aan de procesverbetering.

Afdeling Stedelijk Beleid bestaat uit ongeveer 85 collega’s. Samen met het bestuur en andere (beleids)afdelingen werken we aan het behalen van onze doelstellingen. Er is een constante verbinding tussen stedelijk beleid, sociaal beleid en met digitalisering, ruimte en vastgoed, mobiliteit, milieu en openbare ruimte.

Je maakt als secretaresse onderdeel uit van een nieuw team én een nieuwe afdeling. Er is veel positieve energie en enthousiasme. Uiteraard zijn er ook volop uitdagingen die bij vernieuwing horen. We werken hard maar er wordt zeker ook veel gelachen. Er is ruimte voor ontspanning door middel van een borrel of een uitje. Deze goede werksfeer draagt bij aan een leuke baan!

• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
• 8,33% vakantiegeld
• gratis cursussen en e-learnings via Randstad

Ben je enthousiast over deze leuke baan? Reageer nu gelijk met je cv en motivatie!

Carlein, Jacqueline en Natasja

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.