Hoofd administratie

Als hoofd administratie ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve logistiek en sta jij samen met jouw team in voor de aanname en coördinatie van klantenorders en hieraan gerelateerde activiteiten. Jij bent de leidinggevende van het gehele administratieve team en werkt aan verbetering van de werkomgeving en werkmethodes. Je werkt in lijn van het management en samen met de operationele diensten aan productiviteit en efficiëntie.

Jij bent van nature een people manager met een proactieve houding, groot inleveingsvermogen die zelfstandig kan werken. Je krijgt energie van een functie waarin je veel moet schakelen. Je bent stressbestendig en schakelt snel in probleemsituaties.
Verder beschik jij over de volgende competenties:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Ervaringskennis binnen het vakgebied logistiek/transport administratie;
• Ervaringskennis in het aansturen van administratief medewerkers;
• Een goede kennis van de talen Nederlands/ Engels;
• Ervaring met SAP en Excel is een pré.

Jij gaat de spin in het web zijn. Je hebt dagelijks contact met het administratieve team, de managers, voorman, de logistieke medewerkers maar ook de klanten en financiële en commerciële afdelingen waar nodig. Ook contoleer je de werkomgeving op netheid en houd je de verlofplanning van het administratieve team bij.
Daarnaast houd jij je bezig met onderstaande punten:

• Zorg dragen voor juiste facturatie van alle uitgevoerde activiteiten;
• Het aansturen, begeleiden, aannemen en opleiden van administratieve medewerkers (10 personen);
• Input leveren tijdens de jaarlijkse budgetmeeting met teammanagement;
• Bijdragen aan planningsverbetering en/of vernieuwingen.

Je gaat aan de slag bij een bedrijf dat wereldwijd meerdere locaties heeft. Het combineert haar kennis van laad- en losprocessen, productstroombehandeling en procestechniek met productkennis en logistieke ervaring voor het uitwerken van maatwerkoplossingen voor diverse industrieën.
Het bedrijf exploiteert haventerminals, logistieke terminals en on-site terminals. De groep levert daarnaast allerlei semi-industriële diensten en ontwerpt, bouwt en beheert logistieke platforms en complete supply chains voor diverse industrieën.

Ben jij na het lezen van deze vacature nog enthousiaster geworden? Wees er dan snel bij en solliciteer direct!

Marjolein

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.