Ben je een georganiseerd en nauwkeurig persoon met een passie voor administratieve processen? Dan zoeken wij jou om ons dynamische team te komen versterken als medewerker documentbeheer. Je helpt met het op orde brengen en toegankelijk maken van het archief.
- 09 september 2025
- vacaturenummer: 710543
Opdracht voor 6 maanden
Medewerker Documentbeheer/archief
Leiden
32 -36 uur per week
Jij bent een gestructureerd persoon die houdt van een uitdaging. Je bent zelfstandig in je werk, maar je werkt ook graag samen met anderen om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Hoewel ervaring met archivering fijn is, is het geen vereiste. Wij vinden affiniteit met administratief werk en digitale systemen veel belangrijker.
- Je bent zorgvuldig en werkt met aandacht.
- Je denkt mee over het verbeteren van processen.
- Je signaleert problemen en rapporteert dit aan anderen.
- Je vindt het leuk om samen te werken in een team.
Als medewerker documentbeheer werk je mee aan het ordenen en archiveren van documenten. Je zorgt ervoor dat informatie gemakkelijk te vinden is voor collega’s. Je hebt een cruciale rol in het creëren van een overzichtelijk en toegankelijk archief. Daarbij werk je met verschillende afdelingen samen.
- Je verwerkt en controleert digitale documenten.
- Je slaat documenten op in digitale archiefsystemen.
- Je signaleert onvolledige of incorrecte archieven.
- Je helpt mee met het verbeteren van archiefprocessen.
Je komt te werken in een team van ongeveer 35 enthousiaste en betrokken medewerkers. Dit team bestaat uit mensen met diverse functies, van ondersteunend medewerkers tot financieel adviseurs. De organisatie is een uitvoeringsorganisatie dat zorgt voor inkoop en afhandeling.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Richard & Ingrid
intercedent
Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
