Specialist crediteuren administratie

Ben jij dé specialist die wij zoeken voor onze crediteurenadministratie? Bij KPN in Rotterdam zijn we per direct op zoek naar een tijdelijke servicedesk medewerker.

Als jij energie krijgt van een correcte administratie en het oplossen van uitdagingen, dan is dit jouw kans. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Met jouw kennis van de P2P keten en jouw HBO werk- en denkniveau help je ons de processen continu te verbeteren. Sta jij graag in contact met mensen en wil je een cruciale rol spelen binnen onze afdeling? Dan maken we graag kennis met jou!

Wij zoeken een flexibele aanpakker die snel leert. Je bent in staat om nieuwe informatie en werkwijzen snel eigen te maken en toe te passen. Samenwerken zit in je DNA: je deelt kennis, ondersteunt je collega's en zet je volledig in voor het teamresultaat. Een échte teamplayer dus! Daarnaast beschik je over volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van of ervaring met crediteuren administratie (bij voorkeur inboeken leveranciers facturen);
• Kennis van BTW calssificaties is een pré;
• Kennis en inzicht in de P2P keten processen;
• Je bent communicatief vaardig en niet bang om vragen te stellen;
• Je bent een echte teamplayer.

Als specialist crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van leveranciersfacturen en het oplossen van gemelde incidenten. Je registreert en analyseert problemen, waarna je de gevonden oplossing terugkoppelt naar klanten en leveranciers. Door je kennis van de P2P keten en je proactieve houding signaleer je trends in incidenten. Op basis hiervan lever je advies over procesverbeteringen aan het management. Je overlegt met collega's om knelpunten te bespreken en de efficiëntie te waarborgen. Dit alles doe je met een klantgerichte houding, waarbij je streeft naar de hoogste kwaliteit. Jouw dag zal er in grote lijnen als volgt uitzien:

• Factuurverwerking: Je start je dag met het verwerken van inkomende leveranciersfacturen in ons ERP-systeem (Oracle).
• Incidenten oplossen: Je pakt gemelde problemen en vragen van klanten en leveranciers op, registreert ze en zoekt naar een passende oplossing.
• Communicatie: Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers via telefoon en e-mail om hen te informeren over de status van hun vraag of incident.
• Procesverbetering: Je analyseert trends in de gemelde incidenten en denkt proactief mee over manieren om onze P2P-processen te optimaliseren.
• Overleg: Je bespreekt knelpunten met collega's en levert input aan het management voor verbeteringen in de dienstverlening.

Je gaat werken in een leuk team van 9 man, waarbij samenwerking centraal staat. Dit doe je thuis en op het mooie kantoor van KPN in Rotterdam. Na de inwerkperiode zijn dinsdag en donderdag jouw vaste kantoordagen, de rest is naar eigen invulling.

Tijdens het inwerktraject word je gekoppeld aan een collega uit het team en neemt hij of zij joumee in de werkzaamheden! On the job leren dus.

Nog steeds enthousiast? Kom dan vandaag nog bij ons in de lucht. Wie weet schuif jij binnenkort aan bij KPN.

Kim van Rijswijk

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Stuur me gerust een mailtje of appje!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.