Ondersteuner Studenten Administration

Ben je op zoek naar een tijdelijke uitdaging bij een toonaangevende onderwijsinstelling? Dan is deze vacature bij de Student Administration bij de TU Delft iets voor jou! Het team is de spil in de studentenadministratie en regelt alles van inschrijvingen en collegegeld tot visa en huisvesting. Momenteel zoeken we versterking binnen het Studentenondersteuningsfonds (Stof). Hierin ondersteun je studenten die te maken hebben met studievertraging door bijvoorbeeld bestuur jaren of persoonlijke omstandigheden, en hen helpt bij het aanvragen van financiële ondersteuning.
Als Medewerker Student Administration speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het proces van erkenningen en besluiten. We zoeken een nauwkeurige en communicatief sterke collega die het team tijdelijk kan ondersteunen in deze belangrijke taak.

Om deze missie te laten slagen, ben je een kei in het nauwkeurig verwerken van gegevens en heb je oog voor detail. Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en pakt communicatie met studenten en collega's proactief op. Met jouw enthousiasme en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat het financiële ondersteuningsproces soepel en vlekkeloos verloopt. Ben jij er klaar voor om de spil in dit proces te zijn?

• Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen.
• Je hebt empathisch vermogen. Accuratesse en integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.
• Bij jou is afspraak afspraak en je slaagt erin om samen met anderen van een idee tot concrete plannen en acties te komen.
• Je hebt gevoel voor de verschillende belangen van betrokken ketenpartners.
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is nodig voor deze functie.
• Ervaring met onderwijs, administratieve werkzaamheden en/of aan wet- en regelgeving gebonden besluitvorming is een pre.

Jij bent de spil in het proces van het studentenondersteuningsfonds. Voor 6 tot 8 uur per week zorg je ervoor dat de aanvragen van studentenbesturen en commissies vlekkeloos verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor studenten en beheert het hele proces.

• Het voorbereiden van 3-jaarlijkse (of enkele tussentijdse) erkenningsaanvragen voor de verschillende besturen, commissies en masterdisputen.
• Schriftelijke en mondelinge communicatie met besturen, commissies en masterdisputen over hun aanvragen en algemene voorlichting over de voorziening.
• Het controleren of studenten voldoen aan de eisen voor een tegemoetkoming uit het studentenondersteuningsfonds.
• Het voorbereiden, opstellen en uitvoeren van besluiten over de aanvragen.
• Het verzamelen en interpreteren van gegevens ter voorbereiding van het jaarverslag, en het opstellen van het jaarverslag.
• Optimaliseren van het proces, indien van toepassing.

TU is een van de grootste en dynamische werkgever in regio

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Team OOP

Senior Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.