Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Voor de gemeente Leiden zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse die het managementteam komt versterken. Als jij goed bent in overzicht houden en snel kunt schakelen, lees dan verder!
- 03 september 2025
- vacaturenummer: 709849
Gemeente cao, schaal 7
tijdelijk contract t/m 1-5-2026
Stadhuis Leiden
28 uur
Gemeente Leiden
Ben jij een ervaren secretaresse die het overzicht behoud? Schakel jij snel en werk je graag in een dynamische omgeving? Wij zoeken iemand met de volgende punten:
- Een Mbo werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring als secretaresse.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Je bent gewend om snel te schakelen tussen verschillende taken.
- Ervaring binnen de energietransitie is een pré.
Als secretaresse ondersteun je het managementteam van de gemeente Leiden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig uitvoeren van diverse taken.
- Je beheert de agenda's van het managementteam.
- Je behandelt facturen, maakt orders aan en codeert deze.
- Je maakt notulen en actielijsten tijdens projectoverleggen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je bent sociaal, collegiaal en communicatief vaardig.
Je gaat aan de slag bij de gemeente Leiden. Je werkt samen met een directe collega en maakt deel uit van een team van secretaresses . De sfeer is collegiaal en informeel.
- Een uitdagende functie binnen de gemeente Leiden.
- Een fijn team met een informele sfeer.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kjersti, Mike & Julian
intercedent
Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
