Ben je een ervaren en representatieve bestuurssecretaresse met een passie voor het ondersteunen van een dynamisch bestuursorgaan? Zoek je een uitdagende functie met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief? Dan is deze functie als Bestuurssecretaresse Kabinet bij de gemeente Gulpen-Wittem perfect voor jou.
- 03 september 2025
- vacaturenummer: 709830
Een salaris tussen € 2.700 - € 3.831 bruto
24 - 32 uur per week
gemeente Gulpen-Wittem
tijdelijke functie ter vervanging van ziekteverlof
IGOM
Als ideale kandidaat voor de functie van bestuurssecretaresse kabinet beschik je over een afgeronde MBO+ opleiding in een secretarieel/administratieve richting en breng je ruime ervaring mee in een soortgelijke functie. Je bent representatief, communicatief vaardig en kunt discreet en integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
- MBO+ opleiding richting secretarieel/administratief medewerker
- Ervaring met kabinetsprocedures en -protocollen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Kennis van geautomatiseerde systemen (bijv. iBabs)
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
Als Bestuurssecretaresse Kabinet ondersteun je voornamelijk de Burgemeester, maar je werkt ook nauw samen met het college van B&W en het directieteam. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en zorgt voor een efficiënt verloop van processen. Een typische werkdag ziet er als volgt uit:
- Agendabeheer en voor- en nabewerking van afspraken en vergaderingen (iBabs)
- Beheer van e-mail, correspondentie en declaraties
- Organisatie van representatieve activiteiten en bezoeken
- Voorbereiding van presentaties en documenten
- Coördinatie van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen
Je komt te werken bij de Gemeente Gulpen-Wittem, een organisatie waar collegialiteit en professionaliteit hoog in het vaandel staan. Je maakt deel uit van een hecht team dat elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor ontwikkeling. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving met kansen voor groei en ontwikkeling.
- Een betrokken en hecht team
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Een professionele en prettige werkomgeving
- Bijdrage aan een belangrijk maatschappelijk doel
- Een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
Heb je interesse in de functie? Leuk! Klik dan snel op de knop om te solliciteren.
Team IGOM Limburg
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
