Management assistente

Ben jij die enthousiaste en communicatieve Management Assistent die TU Delft wilt versterken? Wij zoeken iemand met een dienstverlenende en accurate instelling om het secretariaat te ondersteunen. Je springt in vanwege een zwangerschapsverlof, en jouw inzet is cruciaal voor een soepele bedrijfsvoering. Als je graag de handen uit de mouwen steekt en snel nieuwe systemen oppikt, dan is deze vacature perfect voor jou.
Je bent de rechterhand van het management en je werkt in een dynamische en internationale omgeving.

TU Delft l 24 uur tot 38 uur, alles is bespreekbaar l Deels thuiswerken l Delft l Salaris tussen de €3050 en €3950 obv 38 uur

Jij bent een servicegerichte en accurate professional met een proactieve houding. Je communiceert vloeiend in het Engels en bent digitaal vaardig. Je pakt snel nieuwe ICT-systemen en applicaties op. Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler die de teamafspraken respecteert.

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, voorkeur voor HBO niveau.
• Je bent communicatief en dienstverlenend ingesteld.
• Je werkt accuraat en gestructureerd.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel.
• Je hebt een proactieve en zelfstandige houding.
• Goede beheersing van de Engelse taal, beheersing van Nederlands is een pre

Als Management Assistent ben je de spil van het secretariaat. Je ondersteunt het management en de afdeling met diverse secretariële en administratieve taken. Je agenda's beheert, afspraken inplant en de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. Je vervangt een collega die met zwangerschapsverlof gaat.

• Administratieve taken ter ondersteuning van onderzoekers binnen de afdeling (afhankelijk van de affiniteit van de kandidaat op het gebied van HR, Communicatie (social media en website beheer) of Finance)
• Aanspreekpunt op het secretariaat voor algemene vragen
• Behandelen van financiële en HR-gerelateerde administratieve taken.
• Organiseren van bijeenkomsten (op locatie, online of hybride) en assisteren bij de organisatie van grotere evenementen zoals seminars en conferenties.
• Complex en eenvoudig agendabeheer voor verschillende soorten overleggen
• Kleine bestellingen plaatsen (catering, kantoorartikelen)
• Je ondersteunt het team bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Je zorgt voor een efficiënte werking van het secretariaat.

Je gaat aan de slag voor de afdeling Water Management bij TU Delft, waar baanbrekend onderzoek naar water in de breedste zin van het woord plaatsvindt. Samen met drie andere Management Assistants zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je komt te werken op de TU Delft, een bruisende plek waar innovatie en academische excellentie samenkomen. Je wordt onderdeel van een professioneel en gezellig secretariaat dat zich inzet voor de beste ondersteuning. De werkuren zijn tijdens reguliere kantoortijden.

• 1. Impact: werken aan een betere maatschappij bij een internationale topuniversiteit
• 2. Open internationale community met multidisciplinair teamwork
• 3. Topfaciliteiten voor onderzoek, onderwijs en innovatie
• 4. Ruimte voor persoonlijke groei
• 5. Goede arbeidsvoorwaarden

Interesse? Reageer dan snel!

Team TU Delft

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.