Ben jij die ervaren en proactieve stafsecretaresse/managementsupport die niet terugdeinst voor een dynamische werkomgeving? Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je secuur in je werk? Dan is de functie van Stafsecretaresse / Secretaresse Hoogleraar bij het UMC Utrecht iets voor jou
wat bieden wij jou- €3.020 tot €4.000
- Een werkplek op locatie bij het UMC Utrecht
- Een tijdelijke aanstelling van ongeveer 6 maanden
- 24 uur per week
Om succesvol te zijn in deze rol, is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en snel kunt schakelen. Daarnaast beschik je over:
- Opleiding en ervaring: Je hebt MBO niveau 4, of HBO denk- en werkniveau in de richting van managementsupport of directiesecretaresse. Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische omgeving, is een pré.
- Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands en af en toe een gesprek in het Engels is geen probleem voor jou!
- Persoonlijke eigenschappen: Je bent proactief, klantgericht, stressbestendig en discreet. Je kunt goed aanvoelen wat er nodig is, prioriteiten stellen en bent niet bang om voor jezelf op te komen.
Als rechterhand van het afdelingshoofd en het managementteam van de afdeling Cardiologie heb je een cruciale rol. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken zijn divers en vragen om een proactieve houding:
- Complex agendabeheer: Je beheert de agenda’s van het afdelingshoofd. Dit betreft afspraken met artsen, onderzoekers, studenten en externe partijen, zowel nationaal als internationaal. Je zorgt ervoor dat er geen afspraken worden gemist.
- Managementsupport: Je ondersteunt de afdeling met diverse administratieve, facilitaire en personele taken en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op het secretariaat goed verlopen.
Het UMC Utrecht is een van de grootste ziekenhuizen in Nederland. Je werkt hier samen met meer dan 12.000 medewerkers
- Dynamische werkomgeving waarin je werkzaamheden geen twee dagen hetzelfde zijn
- Wees een ondersteunende factor in de zorg
- Makkelijk bereikbaar met de fiets en het ov
- Vanaf de achtste week dat je in dienst bent bouw je pensioen op via Randstad
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en wil jij het verschil maken voor honderden patiënten? Solliciteer dan direct! We zullen je zo snel mogelijk benaderen voor een intake gesprek.