Projectsecretaris Amsterdams Stagepact MBO

Als projectcoördinator Stagepact MBO ondersteun jij het team en regel je alles wat nodig is om het werk soepel
te laten verlopen. Jij plant afspraken, organiseert bijeenkomsten en zorgt dat iedereen weet wat er moet
gebeuren en wanneer. Je helpt bij het voorbereiden van belangrijke overleggen met de wethouder en houdt
contact met bedrijven, scholen en andere partners van het Stagepact.

Je houdt van aanpakken, plannen en contact met mensen. Je werkt graag samen, maar je kunt ook zelfstandig dingen oppakken. Je houdt overzicht en weet goed wat er wanneer moet gebeuren. Wat is een pluspunt (maar niet verplicht): Affiniteit met onderwijs, ervaring met het opbouwen van netwerken en stakeholdermanagement Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten of evenementen. Wat we wel verwachten:

•  Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol, zoals projectassistent, officemanager of secretaresse. In deze functie hield je je bezig met plannen, organiseren, notuleren en het opvolgen van acties
• Je hebt ervaring met werken in of met een gemeentelijke organisatie, waar je hebt leren omgaan met politiek-bestuurlijke processen. . Toon dit aan in je motivatiebrief
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten of evenementen is een pre

Je bent een echte regelaar. Je organiseert bijeenkomsten, houdt contact met bedrijven en scholen, en ondersteunt je collega’s in het projectteam. Ook werk je aan het opzetten van nieuwe samenwerkingen en zorg je dat alles goed loopt.

•  Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, overleggen en werkbezoeken – intern én met
• ketenpartners.
•  Je werkt mee aan sectortafels waarin onderwijs en bedrijfsleven samenwerken aan betere stages.
•  Je beantwoordt vragen van bedrijven, onderwijsprofessionals en andere betrokkenen.
•  Je onderhoudt contact met bedrijven die zich willen aansluiten bij het Stagepact.
•  Je bewaakt de voortgang van lopende acties en houdt het team scherp op deadlines.
•  Je beoordeelt aanvragen voor stagevergoeding en stelt een helder advies op voor het team.

Je maakt deel uit van het programmateam van het Amsterdams Stagepact MBO. Dit team bestaat uit collega’s van verschillende afdelingen binnen de gemeente Amsterdam. Samen werken jullie aan één doel: zorgen dat elke mbo-student in Amsterdam een goede stage kan vinden.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Team Recruitment

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.