Medewerker Bedrijfsvoering

Een medewerker bedrijfsvoering is iemand die zich bezighoudt met de ondersteunende processen binnen een organisatie, vaak in de publieke sector. Deze processen faciliteren de primaire processen die direct bijdragen aan de dienstverlening aan burgers, bedrijven of instellingen. Denk hierbij aan taken op het gebied van financiën, personeelszaken, ICT, inkoop, huisvesting en facilitaire zaken. Deze specifieke afdeling bij Defensie is als een bijzondere organisatie-eenheid administratief ondergebracht bij de Bestuursstaf.

Wanneer je ervaring hebt opgedaan op een afdeling bedrijfsvoering weet je wel wat een goede kandidaat in huis moet hebben. Je bezit bijvoorbeeld over goede organisatorische capaciteiten en kan je je taken goed zelfstandig. In de samenwerking met collega's ben je collegiaal en werk je integer. Je laat een stuk analytisch vermogen zien en bent sterk in plannen en organiseren. Een functie als medewerker bedrijfsvoering moet echt bij je passen!

• Opleiding in de richting juridisch/bedrijfsvoeringsgebied; (mbo4 diploma in bezit).
•  Nederlands: goed in woord en geschrift;
•  Ervaring met planning & coordinatie;
•  Kennis van relevante software/programma’s, waaronder outlook, excel, word en sharepoint;
•  Ervaring met het facilitair ondersteunen van evenementen;
•  Ervaring binnen een staf / bedrijfsbureau of bedrijfsvoeringsfunctie.

Deze afdeling staat voor een toegankelijk integriteitsveld dat laagdrempelig is voor medewerkers en waarbij met verschillende partners constructief wordt samengewerkt, ieder vanuit zijn eigen rol. De rol van de COID in het integriteitsveld is die van adviseur van de lijn en medewerkers bij het uitvoeren van het vastgestelde integriteitsbeleid. Er wordt een bijdrage geleverd aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van dit beleid.

De COID bestaat uit de afdelingen Onderzoek, Advies en Analyse, Kenniscentrum Integriteit en Bedrijfsvoering. Er wordt gevraagd en ongevraagd advies gegeven, zowel in individuele integriteitskwesties als bij integriteitsvraagstukken die betrekking hebben op (werk)processen, organisatiecultuur en -structuur. Niet alleen wordt er advies gegeven bij een vermoeden van een integriteitsschending, er wordt ook meegedacht over hoe een dergelijk voorval in de toekomst kan worden voorkomen. Jouw taken zullen zijn;

• Voorraadbeheer folders, kantoorartikelen; beheren en verstrekken ICT- middelen;
•  Opmaken van Aanvragen Tot Behoeftes en de procesbewaking;
•  Beheer, onderhouden en vernieuwen Intra- en internetside en de Samenwerkende Ruimtes (SWR’s);
•  Beheer mailbox bedrijfsvoering en secretariaat;
•  Postafhandeling en -verzending;
•  Behandelen van in- en uitgaande post in de applicatie X-postWeb;
•  Samenstellen van informatiepakketten t.b.v. in- externe ketenpartners.

De Kromhoutkazerne in Utrecht is de thuisbasis van het hoofdkwartier van de Koninklijke Landmacht. Hier zetelen onder andere de Staf Commando Landstrijdkrachten en de Commandant Landstrijdkrachten. De kazerne biedt werkplekken voor ongeveer 3.300 mensen van de Koninklijke Landmacht en andere defensieonderdelen. Naast werkplekken zijn er ook sport-, vergader-, restaurant- en legeringsfaciliteiten op het terrein.

Uit goede , leuke en concrete motivatie met voorbeelden waarom jij jezelf ziet werken als medewerker bedrijfsvoering, maar zeker ook waarom je zou willen werken bij defensie is nodig voor het sollicitatieproces. Wij zien deze graag tegemoet,

Defensie team Randstad

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.