Projectassistent

Ben je een gedreven persoon met ervaring binnen een gemeentelijke organisatie? Heb je oog voor detail, ben je organisatorisch sterk en houd je ervan om projecten in goede banen te leiden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben je een geboren regelaar? Een duizendpoot die energie krijgt van het soepel laten verlopen van processen. Het in de lucht houden van diverse projecten tegelijk? Dan zoeken we jou!

Bij ons ben je de spil in het web. Je bent actief, besluitvaardig en denkt altijd twee stappen vooruit. Je weet precies wat er moet gebeuren en zorgt met jouw oog voor detail dat alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om het aanbrengen van structuur, het helder communiceren met collega's of het leveren van topkwaliteit, jij draait er je hand niet voor om. Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Een stapje extra zetten is voor jou vanzelfsprekend.

Je werkt graag samen in een team, maar je bent ook flexibel en zelfstandig genoeg om je eigen pad te bewandelen. Kunnen wij op jou bouwen? En krijg je er energie van om te presteren onder druk? Dan maken we heel graag kennis met je!

• Een afgeronde MBO 4 opleiding.
• Ervaring in een administratieve ondersteunende rol binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van proces- en financiële sturing.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om integraal te werken en overzicht te houden binnen complexe projecten.

Als project assistent ondersteun je de projectleider bij ruimtelijke ontwikkelingsprojecten binnen de BUCH. Je speelt een cruciale rol in de voortgang en coördinatie van projecten.

Jouw inzet zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en doelstellingen worden behaald. Je bewaakt planningen, houdt de voortgang in de gaten en bent een belangrijke sparringpartner voor de projectleider. Bij afwezigheid van de projectleider neem jij zelfstandig bepaalde taken over en zorg je ervoor dat processen doorgaan.

In deze functie ben jij de spin in het web binnen diverse ruimtelijke ontwikkelingsprojecten. Je zorgt ervoor dat de planning en voortgang goed worden bewaakt en dat communicatie met alle betrokkenen soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en financiële taken en draag je bij aan de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven projecten op koers en worden deadlines gehaald.

• Bewaken en bijsturen van projectplanningen en voortgang.
• Coördineren van de communicatie met belanghebbenden.
• Beheren van projectbudgetten en ondersteunen bij financiële administratie.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Optreden als klankbord voor de projectleider en projectdeelnemers.

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan.
De fusie van de ambtelijke organisaties van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo heeft BUCH doen ontstaan.
Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers ondersteunen we vier besturen. We helpen de besturen hun ambities te behalen.
Als één organisatie bieden we het hoofd aan maatschappelijke opgaven. Voorbeelden van deze opgaven zijn wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten. We houden daarbij rekening met de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Stephanie en Dolly

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.