Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Iemand die geen uitdaging uit de weg gaat en altijd streeft naar kwaliteit? Dan is deze functie als secretaresse bij het Domein Bedrijfsvoering van de gemeente Heerlen wellicht iets voor jou. Als secretaresse ondersteun je meerdere teammanagers en draag je bij aan het succes van de gemeente Heerlen. De functie is tijdelijk, tot en met december 2025, met een mogelijke verlenging. Solliciteer voor 16 mei 2024.
- 14 augustus 2025
- vacaturenummer: 707223
tussen € 17,31 - € 24,56 bruto per uur
24 - 32 uur per week
Gemeente Heerlen
Contract randstad
Tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging
IGOM
Als ervaren secretaresse ben je de ideale kandidaat als je:
- Minimaal een MBO werk- en denkniveau hebt;
- Ruime ervaring hebt als (management)secretaresse;
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden bezit;
- Een uitstekende organisator bent met oog voor detail en prioritering;
- Bestuurlijk sensitief bent en proactief knelpunten signaleert;
- Een VOG kan aanvragen.
Als secretaresse bij het Domein Bedrijfsvoering ondersteun je meerdere teammanagers. Je bent het eerste aanspreekpunt en beheert complexe agenda's. Een dag als secretaresse ziet er zo uit:
- Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt voor de benodigde voorbereidingen;
- Je verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en telefoontjes, zet acties uit en bewaakt de voortgang;
- Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en verspreidt deze;
- Je bewaakt besluitenlijsten en gemaakte afspraken;
- Je zorgt voor een soepele workflow en ondersteunt de teammanagers op alle secretariële vlakken.
De gemeente Heerlen biedt een dynamische en uitdagende werkomgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Je werkt samen met een team van betrokken collega's die samen werken aan een beter Heerlen.
- Je maakt deel uit van een team van drie andere secretaresses binnen het Domein Bedrijfsvoering;
- Je werkt 24 uur per week, op maandag, woensdag en vrijdag (in overleg);
- De gemeente Heerlen is een vooruitstrevende organisatie die investeert in haar medewerkers;
- Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en je vaardigheden te verbeteren;
- Je draagt bij aan het bouwen van het Heerlen van morgen.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! We zullen dan contact met je opnemen.
Team IGOM
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
