Ben je een organisatietalent en de centrale persoon die alles regelt? Dan is dit een leuke uitdaging voor je! Voor een topbedrijf op het gebied van gezond werken zoeken we een management assistent. De regio is Utrecht/Son. Je gaat aan de slag bij de IT-afdeling. Dit is het slimme en vernieuwende hart van het bedrijf. Hier kun je echt het verschil maken voor je collega's.
wat bieden wij jou- Salaris: € 3.000 - € 3.800 (o.b.v. 40 uur).
- Een open, informele en betrokken werksfeer.
- Hybride werken: deels thuis, deels kantoor.
- Vergoeding en faciliteiten voor thuiswerken.
- Onbeperkt leren via onze online academy.
- Persoonlijk budget voor jouw vitaliteit.
Je bent iemand vol energie met een positieve instelling. Je staat stevig in je schoenen en houdt van aanpakken. Je werkt netjes, houdt goed overzicht en neemt zelf initiatief. Je vindt het leuk om collega's te helpen en ingewikkelde vragen op te lossen.
- Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau.
- Je hebt al ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent of officemanager.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
- Je kunt goed overweg met Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams, etc.).
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week.
Als management assistent ben je de onmisbare schakel. Je ondersteunt het management (3 personen) en de afdeling. Je bent een echte officemanager die helpt om processen beter te maken. Geen dag is hetzelfde! Je taken zijn onder andere:
- Uitdagend agendabeheer: Je plant en beheert de agenda's van drie leidinggevenden. Je weet wat voorrang heeft.
- Orde scheppen: Je brengt overzicht in SharePoint. Zo is alle informatie voor iedereen makkelijk te vinden.
- Helpen bij projecten: Je regelt bijvoorbeeld evenementen als er nieuwe systemen worden gelanceerd.
- Ondersteuning bij HR: Je helpt bij HR-zaken, zoals het fijne welkomstprogramma voor nieuwe collega's.
- Vragen beantwoorden: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.
- Leuke dingen regelen: Van vergaderingen tot teamuitjes, je regelt het van a tot z.
Je stapt binnen bij een goede en mensgerichte organisatie. Dit is wat je moet weten over je nieuwe werkomgeving:
- Je werkt bij de IT-afdeling van een topbedrijf in gezond werken.
- Samen met 2000 collega's werk je aan een belangrijk doel: een gezond werkend Nederland.
- Je wordt onderdeel van een divers, hecht en informeel team. Er is een open en gezellige sfeer.
- De functie is hybride. Je combineert thuiswerken met aanwezigheid op kantoor.
- We verwachten dat je wekelijks op twee verschillende kantoorlocaties bent.
Ben je de management assistent die wij zoeken? Solliciteer dan snel via de button. Wie weet werk je binnenkort samen met ons bij deze leuke organisatie!