Managementassistent - Officemanager

Ben je een organisatietalent en de centrale persoon die alles regelt? Dan is dit een leuke uitdaging voor je! Voor een topbedrijf op het gebied van gezond werken zoeken we een management assistent/officemanager. Hier kun je echt het verschil maken voor je collega's.

Je bent iemand vol energie met een positieve instelling. Je staat stevig in je schoenen en houdt van aanpakken. Je werkt netjes, houdt goed overzicht en neemt zelf initiatief. Je vindt het leuk om collega's te helpen en ingewikkelde vragen op te lossen. In deze functie is het van groot belang dat je zelf initiatief toont, proactief handelt en actief meedenkt. We zoeken iemand met werkervaring én levenservaring, die volwassenheid uitstraalt en empathisch is. Je hebt een natuurlijke aanleg om mensen centraal te stellen, situaties goed aan te voelen en daarop te acteren. Daarnaast heb je affiniteit met systemen, bij voorkeur met SharePoint.

• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt al ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent of officemanager.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams, etc.).
• Je bent beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week.

Als management assistent/officemanager ben je de onmisbare schakel. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse. In deze dynamische rol heb je een rol waarin je ondersteuning biedt aan vier MT-leden, waarbij je hun agendabeheer verzorgt. Je bent ook verantwoordelijk voor HR-administratieve taken, zoals de onboarding van nieuwe collega's, het laten tekenen en verspreiden van contracten. Daarnaast verzorg je de goedkeuring van uren. Je hebt een actieve rol in het organiseren van evenementen, waaronder twee (grote) teambijeenkomsten, scrums en testbijeenkomsten. Je regelt de catering, reserveert vergaderruimtes en meldt mensen aan. Je bent veel in beweging op kantoor en werkt nauw samen met diverse afdelingen in zowel Son als Utrecht, waarbij je veel zaken onderling afstemt. Geen dag is hetzelfde!

• Agendabeheer voor vier leidinggevenden. Je weet wat voorrang heeft.
• Je ondersteunt de directiesecretaresse bij de organisatie van evenementen.
• Je verricht HR taken, zoals het fijne welkomstprogramma voor nieuwe collega's.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.
• Je brengt overzicht in SharePoint. Zo is alle informatie voor iedereen makkelijk te vinden.
• Je bent de regelaar van leuke dingen: Van vergaderingen tot teamuitjes, je regelt het van a tot z.

Je stapt binnen bij een goede en mensgerichte organisatie. Dit is wat je moet weten over je nieuwe werkomgeving:

• Deze organisatie ontwikkelt en beheert software voor organisaties op het gebied van arbeid, vitaliteit en gezondheid.
• Samen met 2000 collega's werk je aan een belangrijk doel: een gezond werkend Nederland.
• Je wordt onderdeel van een divers, hecht en informeel team. Er is een open en gezellige sfeer.
• Hybride werken; 3 dagen kantoor, 2 dagen thuis (naar rato volgens het aantal uren per week)

Ben je de management assistent/officemanager die wij zoeken? Solliciteer dan snel via de button. Wie weet werk je binnenkort samen met ons bij deze leuke organisatie!

Lianne, Nienke en Lonneke

Intercedenten Secretarieel Zuidoost

Voor vragen kun je ons bereiken op +31 73 6903320

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.