Teamondersteuner Bestuursadvisering Ruimte

Utrecht groeit en heeft jouw hulp nodig! Als teamondersteuner Bestuursadvisering Ruimte ga jij aan de slag bij een afdeling die de stad nog mooier wil maken. Ben jij een organisatorisch talent en houd je van afwisselende werkzaamheden? Lees dan verder!

Je gaat werken bij de afdeling Stedelijke Sturing, Lobby en Strategie (SLS) binnen de directie Ruimte. Het is een dynamische afdeling met ongeveer 35 betrokken en hardwerkende collega's. Je werkt nauw samen met de adviseurs en managers om de stad goed te besturen. Je standplaats is het stadskantoor van de gemeente Utrecht.

• Je hebt een hbo-denkniveau.
• Je bent geïnteresseerd in hoe een gemeente beslissingen neemt en bent bereid snel te leren over de procedures.
• Je kunt goed overweg met computers en leert graag nieuwe systemen kennen.
• Je bent nauwkeurig en helder in je werk en communicatie
• Je bent praktisch ingesteld en helpt je collega's graag.
• Je hebt oog voor structuur, je bent precies, je hecht aan het doorlopen van de juiste procedures, het nakomen van deadlines en het gebruik van de juiste formats.
• Stressbestendig en kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en werken in een dynamische omgeving.
• Organisatorisch verantwoordelijk

Jij bent de onmisbare schakel binnen een team van 12 adviseurs. Je ondersteunt hen op verschillende onderwerpen, zoals mobiliteit, klimaat en wonen. Je bent een multitasker en hebt oog voor detail. Jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.

• Deelnemers op tijd informeren en zorgen dat de juiste documenten klaarstaan voor vergaderingen.
• Documenten publiceren in een speciaal systeem (iBabs).
• Afspraken over de agenda's van wethouders afstemmen met verschillende secretariaten.
• Bijhouden en bewaken van de gemaakte afspraken en moties.
• Documenten archiveren en verwerken.
• Helpen bij vergaderingen door bijvoorbeeld aantekeningen te maken.

• Het is belangrijk dat je op donderdag en vrijdag voor deze opdracht werkt. De werkzaamheden concentreren zich vooral op donderdagmiddag en vrijdag.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, maar geregeld ben je ook op het stadhuis te vinden.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen geïntresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Aïsha Luberti

Junior Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.