Management Assistant Executive Team

Ben jij een ervaren, gedreven en daadkrachtige management assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging? Dan is dit jouw kans! We zoeken een onmisbare kracht voor het Executive Team van een vooraanstaand, internationaal bedrijf met een sterke focus op technologische vernieuwing. In deze veelzijdige rol op ons hoofdkantoor in Utrecht krijg je de kans om jouw organisatietalent volop in te zetten en een cruciale rol te spelen in de dynamische, dagelijkse operaties van de directie.

Voor deze uitdagende en zelfstandige functie zijn we op zoek naar een aanpakker met een scherp oog voor detail. Jij bent een geboren organisatietalent, stressbestendig en communicatief sterk. Met jouw proactieve houding signaleer je problemen voordat ze ontstaan en zoek je altijd naar de beste oplossing. Herken jij je hierin en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière?

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een veeleisende rol.
• Een afgeronde secretariële opleiding (hbo-werk- en -denkniveau) is een pré.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.
• Je bent een doener en kunt goed kalm blijven onder druk.
• Je hebt een sterke communicatie en teamspirit.
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Als management assistant ondersteun je 3 tot 4 directieleden en ben je de spil in de organisatie. Je bent de specialist in het plannen, organiseren en coördineren van alle werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde! Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de kleinste afspraak tot grote internationale bijeenkomsten. Je bent het eerste aanspreekpunt en de centrale persoon die overzicht creëert in een levendige omgeving.

• Beheren van de agenda's van directieleden.
• Organiseren van (internationale) reizen en evenementen.
• Ondersteunen bij on- en offboarding van medewerkers.
• Afhandelen van e-mails en het bewaken van de algemene mailbox.
• Helpen bij het organiseren van kantooruitjes en andere events.

Je komt te werken bij een dynamisch en wereldwijd opererend bedrijf. Onze cultuur is gebaseerd op ondernemerschap: we geven je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en te groeien. We ontwikkelen technologie die een positieve impact heeft op het dagelijks leven, van microchips tot milieuvriendelijke gebouwen. Hier werk je samen met duizenden gepassioneerde collega's aan een schone, slimme en verantwoorde toekomst.

• Toonaangevend, internationaal bedrijf.
• Cultuur van ondernemerschap en eigen initiatief.
• Focus op technologische vernieuwing.
• Bijdragen aan een duurzame toekomst.

Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan snel en laat ons zien wat jij in huis hebt! We kijken ernaar uit om met je kennis te maken.

Lenn

Intercedenten

Voor vragen kun je ons bereiken op +31 30 233 7895

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.