Facilitair medewerker Bode

Ben jij gastvrij, behulpzaam en hou je ervan om mensen een warm welkom te geven? Voor de Gemeente Alkmaar zoeken we een hospitality medewerker die hét gezicht wil zijn van het Stadhuis.

We zoeken iemand die zich van nature gastvrij en servicegericht opstelt. Je vindt het leuk om mensen te helpen en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Je werkt netjes, houdt overzicht en blijft rustig, ook als het even druk is. Er kunnen veel verschillende werkzaamheden op je af komen. Flexibiliteit is belangrijk: je bent inzetbaar op doordeweekse dagen én in de avonden. De ene week kan dit meer zijn en de andere week weer wat minder, maximaal 24 uur per week. Op de avonden word je af en toe ingedeeld. Omdat je werkt op een centrale locatie in Alkmaar, is het belangrijk dat je daar zelf kunt komen.

• Je bent representatief, klantvriendelijk en denkt in oplossingen
• Je vindt het geen probleem om af en toe in de avonden te werken en bent flexibel inzetbaar
• Je bent administratief en digitaal vaardig
• Op avonden van raadsvergaderingen kun jij met eigen vervoer op locatie komen
• Je bent op korte termijn beschikbaar

Als hospitality medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het Stadhuis. Jij ontvangt gasten met een glimlach, helpt bij officiële ontvangsten en bent aanwezig bij vergaderingen en evenementen, zoals de open avonden van de gemeenteraad. Op momenten kan het heel druk zijn en kunnen er veel mensen zijn met vragen. Jij weet in dit soort situaties het overzicht en de rust te bewaren. Jij weet met gemak veel verschillende werkzaamheden te combineren. Vaak zit je aan de receptiebalie om bezoekers te ontvangen, en je serveert koffie, thee en lunches en maakt zalen gereed.

Daarnaast zorg je er samen met het team van bodes voor dat het Stadhuis er netjes uitziet en alles goed geregeld is. Je helpt ook met praktische zaken, zoals het regelen van vergaderruimtes, het aanvragen van catering en het doorgeven van technische meldingen.

• Je bent het aanspreekpunt in het gemeentehuis als het gaat om andere facilitaire meldingen die binnenkomen in het meldsysteem. Denk bijvoorbeeld aan het vervangen van een kapotte lamp.
• Je ondersteunt bij officiële ontvangsten en recepties. Zo ben je bijvoorbeeld aanwezig en faciliteer je tijdens de open avonden en bij vergaderingen van de gemeenteraad.
• Soms kun je in de ochtend worden ingezet op het stadskantoor, voor bijv. ontvangst van leveranciers en uitgifte sleutels.

Werken bij de Gemeente Alkmaar betekent werken in een organisatie waar betrokkenheid, samenwerking en ruimte voor ontwikkeling centraal staan. Je komt terecht in een omgeving waar collega’s elkaar kennen en samen werken aan een fijne, veilige en leefbare stad. Alkmaar is een gemeente met een rijke geschiedenis én een moderne blik op de toekomst. Er is veel aandacht voor een goede werk-privébalans en je krijgt de kans om echt iets bij te dragen aan de samenleving. Of je nu tijdelijk werkt of voor langere tijd, jouw inzet maakt hier echt het verschil.

Wil jij het gezicht worden van de gemeente Alkmaar? Solliciteer dan snel!

Jeffrey, Robin, Felix, Stephanie & Dolly

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.