Bestuurssecretaresse

Ben jij die organisatorisch sterke en discrete professional die het bestuur en de directie van onze gemeente komt ondersteunen? Krijg jij energie van een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Je bent een ervaren professional die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je begrijpt de dynamiek van een politieke omgeving en weet wat er nodig is om op dit niveau te ondersteunen.

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO-niveau.
• Je beschikt over minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een gemeente of andere (semi-)publieke organisatie.
• Je bent organisatorisch ijzersterk, kunt uitstekend prioriteren en houdt het hoofd koel in een hectische omgeving.
• Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne.
• Je bent proactief, signaleert knelpunten en denkt graag een paar stappen vooruit.
• Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes en bent digitaal zeer vaardig (MS Office, vergadersystemen).

Voor het bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een gedreven en proactieve Bestuurssecretaresse. In deze centrale rol ben je, samen met je collega’s, de steun en toeverlaat voor het college van Burgemeester en Wethouders, de gemeentesecretaris en de directie.

• De spil van het bestuur: Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor ons college van B&W en de directie. Je beheert met vanzelfsprekend gemak meerdere complexe agenda's en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten. Daarnaast ben je een professione
• Ondersteuning bij kabinetstaken: Je draagt bij aan de representatieve kant van de gemeente. Samen met je collega’s van bestuurs- en kabinetszaken zorg je voor een vlekkeloze administratieve organisatie van jaarlijkse evenementen, zoals Koningsdag en
• Coördinatie van de collegevergadering: De wekelijkse collegevergadering is een cruciaal proces, en jij speelt hierin een sleutelrol. Je coördineert de agendering van vergaderstukken, zorgt dat vragen van collegeleden tijdig bij de juiste afdelingen t
• Administratieve HR-ondersteuning: Tot slot pak je, samen met het team, de administratieve HRM-processen op voor de afdeling, directie en raadsleden. Denk hierbij aan ondersteuning bij werving en selectie en het zorgvuldig verwerken van personeelsmuta

Werken bij de gemeente Eijsden-Margraten betekent een bijdrage leveren aan een levendige en unieke regio in het zuiden van Limburg. Met ongeveer 180 collega's werk je samen aan de kwaliteit van leven voor de inwoners. De gemeente zet zich in voor de persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers en heeft een speciaal onboardingprogramma om nieuwe collega's wegwijs te maken in de organisatie.

Ben jij ook zo enthousiast over deze functie? Wees er snel bij en solliciteer! Heb je toch nog vragen? Geef ons een belletje!

Team IGOM Limburg

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.