Bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatietalent met flair, die proactief te werk gaat en energie krijgt van een dynamische omgeving? Werk je graag nauw samen en ben je een echte verbinder? Dan is deze uitdagende functie als Secretaresse voor de Raad van Bestuur bij het CIZ echt iets voor jou!

Samen met twee enthousiaste collega’s vorm je een cruciale schakel in de ondersteuning van de Raad van Bestuur, de bestuursadviseur, de bestuurssecretaris en de teamcoach van het bestuursbureau. Bij afwezigheid van een collega spring je moeiteloos bij. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou aanspreekt!

Jij bent een professional in hart en nieren. Met jouw organisatietalent regel je alles tot in de puntjes en pak je proactief kansen en uitdagingen op. Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur al kennis van het MS Office365 pakket, Teams, iBabs, Afas en SharePoint. Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, werkt gestructureerd en bent een ster in plannen en organiseren, waarbij je goed kunt prioriteren. Je houdt van onvoorziene zaken en anticipeert hier moeiteloos op.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring als secretaresse van één of meer bestuurders, directeuren of hoger management, of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring/affiniteit met verslaglegging van overleggen (ervaring als secretaresse van een bestuurssecretaris is een pré).
• Een proactieve, oplossingsgerichte en servicegerichte instelling.
• Organisatie- en omgevingssensitiviteit, die je effectief inzet bij de uitvoering van je werk.
• Integriteit en een accurate werkwijze.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Als Secretaresse Raad van Bestuur faciliteer je het bestuur in de breedste zin van het woord, zodat zij hun werk goed en in onderlinge verbinding kunnen doen. Je vindt het leuk om zelf je weg te vinden en contacten te onderhouden, zowel intern als extern. Je bent gericht op ondersteunen en samenwerken en voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat. Het is een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie waarin je in verbinding staat met zowel collega’s binnen het CIZ als met externe partijen.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Complex agendabeheer.
• Notuleren en voorbereiding, verslaglegging en nazorg (bewaking vervolgacties & besluitvorming) van interne overleggen.
• Secretariële en organisatorische ondersteuning aan het Bestuur(sbureau).
• Het plannen en voorbereiden van in- en externe overleggen en evenementen.
• Proactieve mailbehandeling en -afhandeling voor degenen die je ondersteunt.
• Tijdige behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief het opstellen van documenten.
• Fungeren als gastvrouw bij vergaderingen en overleggen.
• Administratieve taken op het gebied van personeels-, facturen- en orderadministratie.

Je komt te werken in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie: het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ). Wij zijn een belangrijke schakel binnen de Nederlandse zorgsector en dragen bij aan het mogelijk maken van passende zorg voor kwetsbare burgers die langdurige ondersteuning nodig hebben.

Wat we jou bieden:

• Een afwisselende en betekenisvolle functie.
• Een marktconform salaris en een eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding.
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken team.

Wees er snel bij en solliciteer direct!

Brigitte, Charlotte & Mark

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.