Een secretaresse bij de Diensten Geestelijke Verzorging (DGV) van Defensie ondersteunt de geestelijk verzorgers bij hun werkzaamheden. Dit omvat onder andere het beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen, archiefbeheer en fungeren als aanspreekpunt. De secretaresse draagt bij aan het welzijn van militairen en hun naasten door ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen, deze vacature staat open voor 20 uur per week: belangrijk is dat je op maandag en dinsdag kunt werken.
- 31 juli 2025
- vacaturenummer: 705679
Werkzaam voor de dienst geestelijke verzorging
20 uur per week, iig maandag en dinsdag
Fredrikskazerne , Den Haag
De secretaresse die gezocht wordt ter ondersteuning van dit team is een ondersteunende professional die voornamelijk administratieve en organisatorische taken uitvoert. Ze assisteren bij diverse werkzaamheden, zoals agendabeheer, correspondentie, vergaderingen voorbereiden en notuleren, en bezoekers ontvangen. Daarnaast kunnen ze ook taken uitvoeren zoals reizen regelen, documenten archiveren, en algemene ondersteuning
- secretariele werkervaring op cv vereist
- minimaal een diploma op mbo4 niveau (liefst secretarieel)
Binnen defensie werken werknemers met verschillende geloofsstromen en overtuigingen: Humanisme is een dynamische levensbeschouwing moet je op aansluiten. De mens staat centraal, geen verbinding met een geloofsstroming nodig. Alle medewerkers op de afdeling werken hierin met elkaar samen.
- Agenda beheer en afspraken op orde houden/voorbereiden
- Organiseer vergaderingen en maak notules
- Wees het eerste aanspreekpunt voor militairen en bezoekers.
- Zorg voor archiefbeheer en communicatie
De vaste standplaats is de Frederikkazerne, je kan t/m november niet parkeren op kazerne. Vanaf november geen probleem. 20 uur per week, flexibele invulling. Maandag en dinsdag drukke dagen op kantoor, dan wel werken. Thuiswerken kan na het inwerken wel in overleg om administratieve zaken te doen.
- 3 tot 4 x per jaar werk je op een andere locatie
- rijbewijs is handig, dienstauto is beschikbaar
Is een rol als parttime secretaresse voor jou weggelegd? Deze specifieke afdeling binnen het ondersteunen in Geloofsovertuigingen moet jou wel liggen: wij horen in een eerste motivatie graag waarom Defensie en deze afdeling zo goed bij jou passen
Defensie team Randstad
Defensie team Randstad
Vragen over deze vacature of functie? Neem gerust contact op.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
