Administratief medewerker inkoop

Ben jij die proactieve, enthousiaste, administratief en communicatief sterke duizendpoot die wij zoeken? Wil jij in het middelpunt staan van onze inkoopafdeling? Solliciteer dan snel! Voor leveranciers en (internationale) collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze Inkoopafdeling. Jij ontzorgt op administratief vlak de inkopers en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden.

Je komt te werken op het hoofdkantoor van een groot, internationaal retailbedrijf in Huizen. Dit is een functie voor 32-40 uur per week, waarbij je per direct kunt starten en op uitzendbasis aan de slag zult gaan voor 12 weken.

Je bent een administratieve zelfstarter met een commerciële blik en een passie voor retail. Plannen en organiseren zit in jouw DNA. Je werkt gestructureerd en accuraat, bent flexibel ingesteld. Je krijg energie van een werkomgeving waar continu van alles gebeurt en snel geschakeld moet worden. Verder beschik jij over het volgende:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Je bent behendig met Excel, je bent bekend met het maken van draaitabellen en verticaal zoeken;
• Administratieve werkervaring;
• Nauwkeurig en detailgericht;
• Zelfstarter;
• Flexibel;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Jouw Nederlands en Engels zijn uitstekend. Duits is een pré.

Wat ga je doen?

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en (internationale) collega’s en zet eventueel complexere vraagstukken door naar de inkopers;
• Je ondersteunt en ontzorgt de inkopers bij het verzamelen van data en gegevens zodat zij de juiste informatie hebben voor een onderhandeling of afspraak;
• Je bent verantwoordelijk voor het bewerken, verwerken en opstellen van documentatie omtrent assortimentswijzigingen en het bewaken van de opvolging hiervan zodat benodigde afdelingsdocumenten goed doorgezet kunnen worden naar de desbetreffende afdeli
• Ook zorg je voor de juiste afhandeling van problemen en klachten van leveranciers, distributiecentra en klanten;
• Daarnaast behandel je binnenkomende e-mails en houd je het overzicht over alles wat er speelt;
• Je springt waar nodig bij om vanuit de eigen expertise de inkopers te ondersteunen bij diverse projecten;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van categorie analyses.

Dit bedrijf zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt. Verder biedt dit bedrijf:

• 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen op basis van fulltime (40 uur);
• Een gezonde lunch in onze bedrijfskantine voor een klein prijsje;
• Een baan waarin je een zichtbare bijdrage levert aan het inkoopteam;
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en te leren van de collega’s op de afdeling Inkoop;
• Een zelfstandige functie waarbij je zelf invloed kunt uitoefenen op jouw rol en de werkzaamheden.

Are you interested in this challenging job? Then respond via the button and add a recent CV and short motivation to your application.

Esmée Buitenhuis en Loïs Eikens

Senior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.