Medewerker crediteuren-debiteuren

Ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en klaar voor een uitdagende rol bij een organisatie die ertoe doet? Als Medewerker Crediteuren/Debiteuren bij de Politie speel je een essentiële rol in onze financiële administratie. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Jij bent een professional die excelleert in het snel en accuraat invoeren van facturen en dit werk langdurig met behoud van focus kunt uitvoeren. Je laat je niet gemakkelijk afleiden, zelfs niet in een grote, open kantoortuin. Je kunt goed omgaan met een organisatie in verandering en presteert ook onder hoge werkdruk. Je bent bovendien communicatief vaardig en stelt mensen op een heldere en klantgerichte manier te woord.

• Accuraat en Snel: Sterk in factuurinvoer.
• Focus: Langdurig geconcentreerd werken.
• Omgevingsbewust: Functioneert goed in een open kantoorruimte.
• Flexibel: Goed omgaan met veranderingen en werkdruk.
• Communicatief: Sterk in mondelinge communicatie.

Als Medewerker Crediteuren/Debiteuren ben je de sleutel tot een soepele factuurverwerking. Jouw hoofdtaak is het coderen van facturen volgens ons rekeningschema in het boekhoudpakket. Waar mogelijk breid je dit uit door de factuur direct aan de bestelling te koppelen via een 3-weg match.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt. Je staat leveranciers en collega's telefonisch te woord over de status van facturen of andere financiële vragen. Hierbij maak je gebruik van onze FAQ-site, callscripts en callscenario's om hen efficiënt en vriendelijk te helpen. De werkzaamheden zijn gestructureerd en repeterend, maar de enorme schaal van de politie zorgt voor voldoende variatie in de praktijk. Je werkt onder leiding van een clustercoördinator Crediteuren.

• Factuurcodering: Accuraat facturen coderen in boekhoudpakket.
• 3-weg match: Koppelen van factuur aan bestelling.
• Klantcontact: Telefonisch te woord staan van leveranciers en collega's.
• Ondersteuning: Gebruik maken van FAQ, callscripts en scenario's.
• Structuur & Variatie: Gestructureerd, maar door omvang ook afwisselend werk

Je komt te werken binnen de Dienst Financiën van het Politiedienstencentrum, de spil in de financiële administratie van de politie. Je wordt onderdeel van het Team Crediteuren/Debiteuren dat valt onder de Sector Financiële Administratie.
Binnen het team werken 80 professionals, verdeeld over 5 clusters. Jij komt terecht in een cluster van ongeveer 20 collega's. We staan aan de vooravond van een belangrijke implementatie van een nieuw financieel pakket.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• Dienst Financiën, Politiedienstencentrum: Essentiële rol in financiële administratie.
• Team Crediteuren/Debiteuren: Kerntaken liggen bij administratie en beheer.
• Collega's: Werken in een team van 80 mensen, jouw cluster heeft 20 collega's.
• Nieuw financieel pakket: Je maakt de implementatie van dichtbij mee.
• Locatie: Uitstekend bereikbaar met OV, werken op flexplekken.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Danroy Cerneus

Senior Recruiter

Heb je nog vragen over de functie? Bel, mail of app mij en ik probeer ze z.s.m. te beantwoorden!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.