Wil jij als managementondersteuner écht het verschil maken in een dynamische omgeving waar gastvrijheid, samenwerking en organisatie centraal staan? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan bij het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam!
- 28 juli 2025
- vacaturenummer: 705238
Salaris tussen 3.113 - 4.383 per maand bij 36 uur
4 maanden met kans op verlenging en overname
28-36 uur per week
13e maand
Weesperstraat 430, Amsterdam
8,33% vakantiegeld
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
- Ervaring in ondersteuning van afdelingsmanagers en/of directeuren
- Bekend met MS Outlook en MS Teams
Als management assistent ben jij samen met je collega’s de onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van het managementteam én de directie van het Facilitair Bureau. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van agendabeheer tot administratieve ondersteuning en van het voorbereiden van vergaderingen tot het organiseren van interne activiteiten.
- Beheren van agenda’s en organiseren van overleggen
- VoOrbereiden en notuleren van vergaderingen
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
- Verzorgen van documentbeheer (via iBabs en e-mail)
- Aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Je komt terecht bij de Stafafdeling van het Facilitair Bureau, een team van circa 20 collega’s. Deze afdeling is verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende advisering en managementondersteuning. Het Facilitair Bureau verzorgt de facilitaire dienstverlening voor vrijwel alle gemeentepanden, met een duidelijke focus op gastvrijheid en een prettige werkomgeving.
Ben je enthousiast over de functie van management assistent bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!
Recruitment Gemeente Amsterdam
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over de vacature? Aarzel dan niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
