De huidige managementondersteuner van de directeur P&O gaat tijdelijk elders binnen de organisatie aan de slag. Daarom zoeken we voor een periode van 6 maanden een ervaren managementassistent die snel kan instappen. Verlenging na deze 6 maanden is mogelijk!
In deze dynamische functie binnen de staf van P&O ondersteun je grotendeels zelfstandig de directeur Personeel en Organisatie op het Amstel 1 in Amsterdam.
- 29 juli 2025
- vacaturenummer: 705237
€3.113 - €4.383 per maand obv 36 uur
Contract van 6 maanden met kans op verlenging
32-36 uur
Werken bij Gemeente Amsterdam
Je bent een ervaren en stressbestendige managementondersteuner die snel schakelt en prettig samenwerkt. Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en voelt je thuis in een dynamische, bestuurlijke omgeving.
- Minimaal mbo-4 opleiding, eventueel aangevuld met een secretaresseopleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuursecretaresse (of vergelijkbaar)
- Ervaring met complex agendabeheer en diverse secretariële werkzaamheden
- Minimaal 5 jaar ervaring met Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Proactief, communicatief vaardig en organisatorisch sterk
Je ondersteunt de directeur P&O door agenda’s en mailboxen efficiënt te beheren, acties te coördineren en overlegmomenten af te stemmen. Je werkt nauw samen met collega’s in een hecht team en zorgt voor continuïteit en een prettige werksfeer.
- Beheren van de complexe agenda van de directeur
- Beheren en afhandelen van e-mailverkeer en berichten via Signal
- Vooruitkijken en proactief signaleren van benodigde acties en afspraken
- Afstemming met collega’s binnen en buiten de organisatie
- Inplannen van overleggen en bewaken van deadlines
Je gaat aan de slag binnen de staf van de directie Personeel & Organisatie van de gemeente Amsterdam. De staf fungeert als strategische cockpit van de P&O-organisatie en adviseert het management over prioriteiten en uitvoering. Je komt in een betrokken en professioneel team en valt hiërarchisch onder het hoofd staf.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!
Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld
Team Recruitment
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
